当前位置：首页>Excel>Office技能学习 Excel的分页与打印

Office技能学习 Excel的分页与打印

hello大家好！今天开始，本频道将开启一个长期的分享栏目，主要是普及一些关于office工具的使用技巧。预计将从Excel基础、Word基础开始，进行一个逐步的“升级打怪”的过程。每次将分享一到两个小技巧，花几分钟就可以上手，让大家学好、学熟。

本期呢将带来Excel的分页与打印教学，主要内容有四个板块，包括分页线的调节与新增、标题打印和打印区域设置

一、情景创设

上图是用Ai生成的表格，在普通视图中没有什么异常。当我们进行打印操作时却发现原本的表格被系统分割的支离破碎。

不仅数据区域被分割成了两页打印，还打印出了没有数据的I列

二、操作介绍

我们点击视图栏，把工作簿视图从普通改为分页预览，即可产生如下效果

我们不难发现，在分页预览视图下，原本的表格被分割成了四个版面，分别标注第1页、第2页到第4页，和我们刚刚从打印预览中看到的效果一样。

1、调节分页线

图中蓝色又粗细二线，细蓝线是分页线；粗蓝线是调整表格范围的。拉动粗细二线可以进行调节。我将右边的细蓝线向右移动，第三页和第四也随即被撤销，归入第一页与第二页。

此时我想把表格中的四个班级的成绩分入不同页面，则将中间的蓝线向上移动至1班和2班分界处。

然而，一条分界线必然无法做完四个班级的分页，我们就需要加入新的分界线

2、新增分界线

先选中预期分页线下方的那一栏，然后依次点击页面布局、分隔符、插入分页符。

重复此操作，完成分页操作

此时，我们将在打印预览中看见被分好的四页表格

但是我们发现了新问题，除了第一页，其余的表格标题全部没有保留和打印，所以我们需要进行标题打印的工作

3、打印标题

在页面布局中找到打印标题选项，点击。后点击顶端标题行旁边的框，随后在表格中选中标题行，将出现下图。点击确定，即可完成打印标题的任务。

回到打印预览，发现每一页都加上了标题

4、打印区域选择

加入你只需要打印表格中的一部分，将如何操作？

选中目标区域后，点击工作台的打印区域，选择设置打印区域。

设置完成后效果如下

此时进行打印预览，我们将发现当前仅打印选中部分

以上就是今天的学习内容，各位同学可以自行生成表格进行联系巩固。

本文来自网友投稿或网络内容，如有侵犯您的权益请联系我们删除，联系邮箱：wyl860211@qq.com 。