PPT检验法|招标观察:转换形式,设置一面内容的照妖镜.
最近浙江出了个技术标新规,要求标书原则上不能超过100页。很多人鼓掌,说这是给形式主义踩刹车。这让我想起很多年前一件事。
公司负责输出招标文件的同事,传给我电子版。他们部门的老板,希望我帮助把文件做成PPT,每一页都要对应原文件的核心内容。
我做了几页就做不下去了。为什么?因为内容全是放之四海而皆准的“正确的废话”。这些文字躲在Word里看着还行,可一旦要变成一页PPT,需要提炼出一个标题、配上几张图、讲出一个清晰的逻辑时,立刻就原型毕露——你会发现,根本没有实实在在的内容可往上放。
转换形式,成了内容的照妖镜。
浙江这个“百页新规”,本质上干的是一样的事。它不是简单地限制页数,而是在用一种物理手段,执行一场“强制思考”:当你的篇幅被严格限制,你还能剩下什么?你还必须说出什么?它逼着你砍掉所有枝蔓,只留下最硬的树干。
过去,我们都在抱怨投标是“纸张竞赛”“厚度博弈”。但为什么停不下来?因为在一个模糊的、允许修饰的环境里,增加冗余信息是最安全、甚至显得更“努力”的策略。而浙江新规和那曾经那份做不下去的PPT,都指向同一条出路:把游戏规则从“谁说得更多”,扭转到“谁说得更准、更透”。
招标的真正目的,不是生产一堆文件,而是在有限的信息里,高效地识别出谁真有料。下次你做方案时,不妨也试试这个“PPT检验法”:如果你的核心优势,不能用三五页PPT讲得让一个外行眼前一亮,那可能就得想想,问题到底出在形式,还是出在内容本身。
好的规则和好的内容,都不增加成本,只凸显价值。