再也不浪费!Excel智能临期表:过期自动划掉,临期一键高亮

Excel 智能临期表

过期自动划掉，临期一键高亮

一、先准备原始表格

先建基础表，列好「零食」和「到期日（2025）」： 

二、步骤 1：自动算「保质期剩余天数」

输入公式，让 Excel 自动算 “从 2024/12/31 到到期日还剩几天”，过期就显示 “过期”：

操作：

1. 选中 C2 单元格（对应 “薯片” 的保质期列）；

2. 输入公式：

   =IFERROR(DATEDIF("2024/12/31",B2,"d"),"过期")

3. 下拉C2单元格的填充柄，覆盖所有行。

公式解释：

• DATEDIF("2024/12/31",B2,"d")：算 2024/12/31 到到期日（B2）的天数（“d” 代表天数）；

• IFERROR(..., "过期")：如果到期日早于 2024/12/31（公式报错），就显示 “过期”。

三、步骤 2：过期内容「自动划掉」

用条件格式，让显示 “过期” 的单元格自动加上删除线：

操作：

1. 选中数据区域（A2:C17，含零食、到期日、保质期）；

2. 点【开始】→【条件格式】→【新建规则】；

1. 选「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入公式：=$C2="过期"

（注：$C 是固定列，2 是相对行，确保每一行都能判断）

4. 点【格式】→【字体】→ 勾选「删除线」→ 确定。

效果：

“牛肉干”、“巧克力” 行的 “过期” 会自动出现删除线，一眼识别过期物品：

四、步骤 3：最短保质期「自动高亮」

让剩余天数最少的单元格自动变色，提醒优先食用：

操作：

1. 保持选中 A2:C17 区域；

2. 再次点【条件格式】→【新建规则】；

3. 选「使用公式确定要设置格式的单元格」，输入公式：

   =$C2=MIN($C$2:$C$17)

（注：MIN ($C2:C$17) 是取保质期列的最小值）

4. 点【格式】→【填充】→ 选一个醒目的颜色（比如红色）→ 确定。

效果：

剩余天数最少的 “猪肉脯（7 天）” 会自动高亮，一眼知道该先吃它：