一文了解常用Excel函数,看看你用过哪些?用过一半的肯定是高手.附:AI写函数、函数综合运用案例(个税/考勤)
- 2026-03-29 17:36:28
一文了解常用Excel函数,看看你用过哪些?用过一半的肯定是高手.附:AI写函数、函数综合运用案例(个税/考勤)1. 求和：SUM(数值1,数值2,数值3...) 数值为一个或连续多个单元格，也可以是一行（列）或多行（列），同一工作簿内也可以跨表计算。 2. 求平均值：AVERAGE(数值1,数值2,数值3...) 3. 计数：COUNT(数值1,数值2,数值3...) 4. 四舍五入：ROUND(数值,小数位数) 进阶：ROUNDUP（向上舍入数值）、ROUNDDOWN（向下舍入数值） 5. 比较符“=”，举例： 
6. 返回以序列号表示的某日期的年份：YEAR，返回月份：MONTH，返回天数：DAY，返回星期：WEEKDAY 
7. VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序数, 匹配条件) 
上图运用于自动生成所得税申报表中的期间费用表。 按全称在其他表中查找数据的运用场景非常多，再举个按关键词查找的例子（某案件审计实例，只有简称，需在另外一个表格中查找全称）： 
8. XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, 未找到值, 匹配模式) 根据一个值，一次性列出与该值相关的一组结果，如下例，只需在B2单元格输入一个公式，便可得到性别、入职日期、岗位等多列数据：（示例将数据源放在同一个表格，实际运用中数据源多在其他表格中） 
9. 判断一个条件是否满足：IF(条件, 真时返回值, 假时返回值)，举例如下： 
10. 高效合并多单元格文本：TEXTJOIN 
11. TEXTJOIN 加 IF 组合应用，如下图： 
注：上图是【审计工作底稿】中用该函数对异常指标情况进行汇总 12. 对数据部分字段加密REPLACE 
13. 将多个区域或字符串中的文本组合起来CONCAT 
14. 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 COUNTIF 
15. 计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数 COUNTIFS 16. 对满足条件的单元格求和：SUMIF 
17. 对区域中满足多个条件的单元格求和：SUMIFS 18. 返回数据清单或数据库中的分类汇总：SUBTOTAL（筛选条件下，点击“∑”求和符号自动弹出该函数） 
19. 返回文本字符串中的字符个数（包括空格）：LEN 运用场景：审计中，快速区分科目余额表中科目级别（如一级科目代码为4位，二级科目代码为6位，三级科目代码为8位）；确认一列身份证号码是否为18位，手机号是否为11位等，快速找出错误数据。 20. 从文本字符串中指定位置开始，提取指定长度的字符串：MID 运用场景：从一列身份证号码中提取出生年月日，或单独提取年。 21. 计算二个日期之间的天数、月数、年数 DATEDIF 
22. 返回日期和时间格式的当前日期和时间：NOW 
23. 将数值转换为按指定数字格式表示的文本：TEXT 
24. 连接符“&”，同上例运用，如图： 
25. “文本计算”中文函数【AI运用】 
使用方法：第1步写好提示词，第2步让AI工具写代码，第3步将代码插入VB模块中，第4步在单元格中录入中文函数名称。 26. 返回由数值代表的一组现金流的内部收益率：IRR 
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Excel是一款最常用的数据表格处理工具，其中Excel函数功能大家并不陌生，运用的得心顺手可以让我们的工作事半功倍。以下是我二十多年来用到过的一些函数，归纳一下，作为常用函数保存，顺便分享给大家。
以下30项内容，用过一半以上的绝对是高手，不会用的函数也可了解一下，说不定你的工作中就用的上。
27. “提取数值并求和”中文函数【AI运用】
28. 如何让AI帮忙写函数？（AND）
例如，我们可以让AI助手帮忙：“如果C列大于100且D列是‘已完成’，显示‘优秀’，否则显示‘需改进’”，请帮我写一个函数。
AI生成的公式通常为：=IF(AND(C2>100,D2="已完成"),"优秀","需改进")
29. 函数综合运用示例一：动态考勤表
该示例运用了多个函数，如DATE、WEEKDAY、COUNTA、COUNTIF等，另外，多处使用了条件格式功能，主要功能：用上下键选择年月；标题自动更新；月出勤统计自动完成；姓名为空时年月自动隐藏；周末自动分色；统计为零值时自动隐藏；不足31天时日期自动隐藏。
30. 函数综合运用示例二：个人所得税测算及筹划表
该示例运用了多个函数及函数组合，如SUM、VLOOKUP、IF等，可根据不同收入金额计算多个方案下的个税金额，给出最优筹划建议。
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