Excel如何提取一列的最后一行数据
- 2026-03-29 17:38:56
如题，如果一个Excel表格中有很多列，每列有几百上千行数据，每列的行数都不同，有没有一种快速的方法将每一列中最后一行数据提取出来呢？答案是肯定的，网上也有一堆方法，当然用得最多的还是有“函数引用王”之称的LOOKUP函数。比如，提取A列最后一行数据，网上给出的函数为 =LOOKUP(1,0/(A:A<>0),A:A)其实这个函数并不完美，如果当A列最后一行数据为0时，这个函数会查找出它上一行的数据，如果上一行的数据还是0，继续向上查找，直到不为0为止。鉴于此，我对这个函数进行了优化，优化后的函数为 =LOOKUP(2,1/(LEN(A:A)>0),A:A)。
其实这个函数也有问题，如果当A列最后一行数据为1时，这个函数会查找出它上一行的数据，如果上一行的数据还是1，继续向上查找，直到不为1为止。
因此，在实际工作中，如果数据量很大，为保险起见，建议用两个函数互查一下。
对函数不想深入了解的朋友，记住上述函数，就可实现提取一列中最后一行数据的功能，毕竟函数的运行是函数和电脑的事，我们只需要使用即可，没必要深究函数的运算过程。对这个函数感兴趣，想深入了解一下的朋友，不妨我们一起深入剖析一下这个函数，看它到底是如何实现功能的，篇幅有点长，耐心看完，肯定会有收获。
要想了解这个函数，我们先得了解一下LOOKUP函数的基础知识。
一、LOOKUP函数的基础知识
1、LOOKUP函数的基本功能：是在一列数据中查找并引用满足条件的数据；
2、LOOKUP函数的基本语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])，即
LOOKUP（找什么，在哪里找，需要哪里的结果）
3、LOOKUP函数的基本原理： “二分法”查找原理；
何为“二分法”查找：
上表中有12个序号，中间值是第6个，即A7单元格的数值16。要查找的序号是15，需要查找出15号对应的姓名及各科成绩。
第1次查找：显然中间值16大于查找值15，LOOKUP函数向上（不包含16）查找，即在A2-A6单元格中查找。（提示：如果数据源个数为单数，那么中间值为数据源个数+1再除以2）。
第2次查找：在A2-A6中，中间值为A4单元格的数值13，中间值13小于查找值15，LOOKUP函数向下查找，即在A5-A6单元格中查找。
第3次查找：在A5-A6中，中间值为A5单元格的数值14，中间值14小于查找值15，LOOKUP函数向下查找，此时就只剩A6单元格了，且与查找值一致，所以就返回A6单元格对应的姓名及各科成绩，函数结束运行。
以上就是LOOKUP函数通过二分法查找的基本逻辑。
4、 LOOKUP函数的基本条件：通过上述分析可以看出，中间值大于查找值，函数就向上查找，忽略下部分；当中间值小于查找值，函数就向下查找，忽略上部分，
因此：LOOKUP函数查找数据的前提条件：数据要升序排列。数字按1、2、3升序排列，字母按A、B、C升序排列，汉字按汉语拼音字母顺序升序排列。
上表中序号列未按升序的方式排序，查出的14号对应的姓名和各科成绩是不正确的。
第一次查找时，14与中间值A7中的19比较，中间值大于查找值，函数向上查找；
第二次查找时，14与中间值A4中的22比较，中间值大于查找值，函数向上查找；
第三次查找时，14与中间值A2中的13比较，中间时小于查找值，函数向下查找；
第四次查找时。14与中间值A3中的15比较，中间值大于查找值，函数向上查找；
查找4次后结束查找，只有13时小于查找值，是最接近查找值的序号，所以结果返回13所对应的姓名和各科成绩。
因此，LOOKUP直接查找时，“lookup_vector”中的数据一定要升序排列。
5、LOOKUP函数的基本特点：(1)LOOKUP函数在查找过程中会忽略错误值；(2)当查不到与查找值完全相同的数据时，LOOKUP函数会查找出最后一个小于查找值的数。
了解了LOOKUP函数的基本知识后，现在可以分析一下前面提到的两个函数了。
二、函数=LOOKUP(1,0/(A:A<>0),A:A)
上面这个函数翻译成大白话就是：在0/(A:A<>0)中，查找1，然后返回A:A列中与查找值1对应的数据。那么上面这个0/(A:A<>0)是什么意思呢？其实我们可以理解为给A:A列的数据编号。
A:A<>0的意思就是将A列从A1单元格开始，逐一判断单元格中的内容是否不为0（大于小于0就是不为0，EXCEL将没有内容的空单元格判断为单元格内容为0），也就是检查单元格是否空单元格，如果不是空单元格，条件成立就返回TRUE，如果是空单元格，条件不成立就返回FALSE，在EXCEL中，TRUE和FALSE是当做数字1和0，可以参与计算。
0/ (A:A<>0)的意思就是0÷1或0÷0，在数学中0÷1=0，0÷0不符合计算要求，EXCEL会显示为错误值#DIV/0! 这样通过0/ (A:A<>0)就将空单元格标记为#DIV/0!，非空单元格标记为0。
前面讲了，LOOKUP函数在查找时会忽略掉错误值。那么0/(A:A<>0)实质上就是一组全部为0的数据。那么上面的函数其实就是在一组0里面找1，因为全部都是0，就无所谓升序还是降序了，中间值0始终小于查找值1，LOOKUP函数一直向下二分法查找，最终只能找到最后一个0，最后一个0在A列所对应的值就是函数的最终结果。
从上表可以看出，如果A列中的数字正好是0，LOOKUP函数会返回为错误值而忽略掉，如果A列最后一行的数据是0，LOOKUP会返回上一行的数据，如果上一行还是0，再往上一行，直到不为0为止，上表I2单元格中，返回的并不是A13中的数据，而是A12中的数据。因此这个函数有缺陷：当一列最后一行的数据正好是0，LOOKUP函数会给出错误答案。
三、函数=LOOKUP(2,1/(LEN(A:A)>0),A:A)
读懂了上面的函数，这个函数就很好理解了。
LEN(A:A)>0,的意思是在A列中从A1开始，逐一判断单元格中的字节数，字节数大于0，条件成立，返回TRUE，单元格字节数等于0，条件不成立，返回FALSE；再用1除以1或0，最终将有字节的单元格标记为1，没字节的单元格标记为错误值并将其忽略，然后LOOKUP函数在一组1里面查找数字2，最终返回最后一行。
同样，如果一列最后一行数据是数字1，LOOKUP函数同样会给出错误的结果。
因此，在实际工作中，如果数据量很大，为保险起见，建议用两个函数互查一下。
