最终效果图如下:

首先对表格,按照收入从多到少的顺序倒序排列。然后插入条形图后发现,实际的排序是从少到多的,如下如。

这个时候,选中纵坐标轴,在“设置坐标轴格式”下选中“逆序类别”复选框,操作如下图.

还有一步也很关键。为了更直观地展示成本与收入的占比情况,需要将两个条形图叠加在一起,可以通过设置“系列重叠”来实现,设置为100%,间隙宽度设置为50%,操作如下:

其他操作都是常规操作,包括添加标签,设置标签位置和颜色,设置数据条颜色以及背景颜色。
Excel中的柱形图和条形图都可以用来对比数据,但是由于两种图表随数据系列增加的延伸方向不同(柱形图横向延伸,条形图纵向延伸),在实际工作中可以根据具体情况选择。当数据系列很多或系列名称较长时,推荐使用条形图,便于更多数据的纵向展开和系列名称的全部显示。