如何批量将文件名提取到 Excel 表格里?5种非常简单的方法

日常工作中，我们经常需要将文件名整理到Excel表格里，不少人还在手动一个一个复制粘贴，如果有几百个、几千个文件名，那也太耗费时间了。下面分享5种简单好用的方法，能够一键批量提取文件名到Excel表格里：

我的ABC软件工具箱、文件列表生成器、在线文件名列表读取、Windows资源管理器、Excel Power Query。没有任何操作难度，一学就会。

什么情况下要将文件名批量提取到表格里

1、文件夹里堆放了上百个文件，有合同、报表、发票等等各种类型的文件，统计文件的时候，一个个查看太费时间了。将文件名全部提取到Excel表格里，直接筛选就可以了，想看哪个文件，有没有遗漏的，一眼就看清楚了。

2、文件夹里有很多不同类型的文件，比如Excel、PDF、Word等等全部混合放在一起，我们要统计每种类型的文件数量时，还要一个个数。将文件名导入到Excel里，用筛选功能就能直接统计了，文件类型和数量一目了然。

3、公司要整理项目资料，每个项目的启动时间、负责人、预算等等，要整理成一个表格。直接将项目文件名提取到Excel表格里，再在后面添加时间、负责人等备注，就非常清楚了，不用一个个文件打开查看。

文件名提取到Excel表格里的效果预览

处理前：

处理后：

方法一：使用我的ABC软件工具箱批量提取文件名

推荐指数：★★★★★

优点：

• 操作步骤简单，处理速度快。我们只需要导入所有文件，然后选择xlsx清单格式，几秒钟就能提取完成。
• 支持提取文件名称和文件夹名称，可以提取到Excel表格或者记事本，满足多种需求。
• 除了可以提取文件名以外，还能同时提取出文件路径、扩展名，文件的创建时间、修改时间等等。一键自动导出文件的所有信息，不需要手动整理。

缺点：

• 需要先安装在电脑上，只支持Windows系统。

操作步骤：

1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【数据提取】-【提取文件路径名称清单】。

2、点击【从文件夹中导入文件】，选择存放文件的目标文件夹，一键导入所有文件。

3、清单格式选择【xlsx】，如果要将文件名提取到记事本里，就选择【txt】。

4、等待几秒钟就提取完成了，直接点输出目录查看，表格里文件名、文件路径井然有序。

方法二：使用文件列表生成器一键提取文件名称

推荐指数：★★★★☆

优点：

• 简易使用，导出格式多样化，可以将文件名列表导出为xlsx、csv、txt等多种格式。
• 支持自定义导出字段，根据自己的需求选择选择提取信息，比如文件名、格式、类型、大小、路径等。
• 适用于Windows、MacOS、Linux多种操作系统，中文支持好，界面清晰简洁。

缺点：

• 需要在电脑上安装，功能单一，只能提取文件名，不具备其它功能。

操作步骤：

1、打开文件列表生成器（Filelist Creator），点击【添加文件】导入所有文件，在右侧选择需要导出的信息，下面的预览界面可以实时查看效果。

2、选择导出格式为【XLSX】，确认无误后，点击【保存】就可以了。

方法三：使用在线文件名列表读取工具提取文件名

推荐指数：★★★★☆

优点：

• 无需下载安装，打开浏览器搜索在线文件名列表读取，就可以直接使用，更省时。
• 界面非常干净，用户只需要上传所有文件，然后点击【下载结果】就完成了提取操作，没有其他选项和入口，很轻松就搞定了。
• 文件名直接生成Excel清单列表，不需要二次转换。

缺点：

• 需要将文件上传到第三方，有数据泄露的风险；只能提取文件名称和文件大小。

操作步骤：

搜索打开【在线文件名列表读取】，上传或直接拖拽文件，点击【下载结果】即可。

方法四：Windows资源管理器复制文件名再分列

推荐指数：★★★☆☆

优点：

• 不需要借助工具，直接在资源管理器中复制文件名，再粘贴到Excel里进行分列就可以了。
• 安全、可靠，无隐私泄露风险，适合内网环境，或者是不能下载其他软件的情况下使用。
• 操作步骤简单，会复制粘贴、分列的操作就能快速搞定。

缺点：

• 只能提取文件名和路径，需要手动分列，步骤比较多。

操作步骤：

1、打开目标文件夹，按【Ctrl+A】全选，Shift+右键选择【复制文件地址】。

2、新建一个空白的xlsx工作表，将文件地址粘贴进去。

3、选中文件地址这一列，点击上方工具栏的【分列】，选择【分隔符号】，下一步勾选【其他】，在右侧的文本框里输入【\】，再下一步设置目标区域为【$B$1】，点击【完成】。

4、分列完成后，文件名单独形成一列，将其他多余的列删除即可。

方法五：使用Excel Power Query自动导入文件名列表

推荐指数：★★★☆☆

优点：

• Excel自带的功能，不借助其他工具，可以自动导入文件名称列表，无需手动操作。
• 可以直接提取多层级文件夹内的所有文件名，不需要逐个文件夹操作。
• 文件名提取出来后，可直接在Excel里进行后续操作，比如数据筛选、去重等，非常方便。

缺点：

• 操作步骤有点繁琐，更早版本的Excel需要手动安装Power Query 加载项。

操作步骤：

1、新建一个xlsx工作表，点击【数据】-【获取数据】-【来自文件】-【从文件夹】，选择目标文件夹，导入所有文件名。

2、点击下方的【加载】，会自动导入到Excel表格里，删除多余的列就可以了。