数据分析常用 Excel 函数知识点汇总

SUM（求和函数）

• 作用
  ：计算一组数值的总和
• 示例
  ：=SUM(A1:A5)，计算 A1 到 A5 单元格的数值之和

2. AVERAGE（平均值函数）

• 作用
  ：计算一组数值的平均值
• 示例
  ：=AVERAGE(A1:A5)，计算 A1 到 A5 单元格的数值平均值

3. MAX（最大值函数）

• 作用
  ：查找一组数值中的最大值
• 示例
  ：=MAX(A1:A5)，返回 A1 到 A5 单元格中的最大值

4. MIN（最小值函数）

• 作用
  ：查找一组数值中的最小值
• 示例
  ：=MIN(A1:A5)，返回 A1 到 A5 单元格中的最小值

5. COUNT（计数函数）

• 作用
  ：统计一组数值中非空单元格的个数
• 示例
  ：=COUNT(A1:A5)，统计 A1 到 A5 中非空单元格数量

6. IF（条件函数）

• 作用
  ：根据条件判断返回不同结果
• 示例
  ：=IF(A1>80,"合格","不合格")，若 A1>80 返回 “合格”，否则返回 “不合格”

7. VLOOKUP（垂直查找函数）

• 作用
  ：在表格中根据关键字查找另一列对应的值
• 示例
  ：=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)，在 A:B 区域中查找 C1 对应的值，返回 B 列结果

8. CONCATENATE（连接函数）

• 作用
  ：将多个文本字符串连接成一个字符串
• 示例
  ：=CONCATENATE(A1," ",B1)，将 A1 和 B1 文本用空格连接，如 “Hello World”

9. LEFT（左函数）

• 作用
  ：从文本字符串左侧提取指定数量的字符
• 示例
  ：=LEFT(A1,5)，提取 A1 中左侧 5 个字符，如 “Excel 函数示例”→“Excel”

RIGHT（右函数）

• 作用
  ：从文本字符串右侧提取指定数量的字符
• 示例
  ：=RIGHT(A1,4)，从 “Excel 函数示例” 中提取右侧 4 个字符，结果为 “例子”

11. LEN（长度函数）

• 作用
  ：计算文本字符串中的字符总数
• 示例
  ：=LEN(A1)，计算 “Excel 函数示例” 的字符数，结果为 11

12. MID（中间函数）

• 作用
  ：从文本字符串的指定位置开始，提取指定长度的字符
• 示例
  ：=MID(A1,7,2)，从 “Excel 函数示例” 第 7 个字符开始提取 2 个字符，结果为 “函数”

13. DATE（日期函数）

• 作用
  ：根据给定的年、月、日生成标准日期
• 示例
  ：=DATE(A1,B1,C1)，将 A1（2023）、B1（4）、C1（20）转换为日期，结果为 2023 年 4 月 20 日

14. NOW（当前日期和时间函数）

• 作用
  ：显示当前系统的日期和时间
• 示例
  ：=NOW()，直接返回当前的日期和时间，如 “2026/1/30 15:30:00”

15. COUNTIF（条件计数函数）

• 作用
  ：计算区域内符合指定条件的单元格个数
• 示例
  ：=COUNTIF(A1:A5,">3")，统计 A1 到 A5 中大于 3 的数值个数，结果为 2

16. SUMIF（条件求和函数）

• 作用
  ：计算区域内符合指定条件的单元格数值之和
• 示例
  ：=SUMIF(A1:A5,">3")，计算 A1 到 A5 中大于 3 的数值之和，结果为 9

17. AVERAGE（平均数函数）

• 作用
  ：计算一组数值的平均值
• 示例
  ：=AVERAGE(A1:A5)，计算 A1 到 A5 中数值的平均数，结果为 3

18. MAX（最大值函数）

• 作用
  ：查找一组数值中的最大值
• 示例
  ：=MAX(A1:A5)，返回 A1 到 A5 中的最大值，结果为 5

19. MIN（最小值函数）

• 作用
  ：查找一组数值中的最小值
• 示例
  ：=MIN(A1:A5)，返回 A1 到 A5 中的最小值，结果为 1

20. IF（条件判断函数）

• 作用
  ：根据条件判断返回不同的值
• 示例
  ：=IF(A1>2,"Yes","No")，若 A1>2 返回 “Yes”，否则返回 “No”

21. VLOOKUP（垂直查找函数）

• 作用
  ：在数据表中垂直查找指定值，并返回其所在行其他列的值
• 示例
  ：=VLOOKUP(D1,A1:C5,3,FALSE)，在 A1:C5 中查找 D1 的值，返回对应第 3 列的信息

22. HLOOKUP（水平查找函数）

• 作用
  ：与 VLOOKUP 类似，只是在数据表中水平查找指定值，并返回其所在列其他行的值
• 示例
  ：=HLOOKUP(D1,A1:C5,2,FALSE)，在 A1:C5 中查找 D1 的值，返回对应第 2 行的信息

23. INDEX（索引函数）

• 作用
  ：在区域中返回指定位置单元格的值
• 示例
  ：=INDEX(A1:A5,3)，返回 A1:A5 中第 3 个位置的值，结果为 3