你们的供应商应付账款往来管理是怎样的呢?知道每个供应商还有多少款没付吗?还有多少发票没回吗?应付账款账龄是怎样分布的呢?本次付款计划中应该分别支付多少额度的货款给各个供应商呢?今天,为大家介绍一款实用的Excel供应商往来管理表,它能助你轻松掌握供应商相关信息、采购付款明细、业务查询、汇总数据以及账龄分析等。
一、供应商基本信息表
打开表格,首先看到的是“供应商基本信息表”。这里详细记录了每个供应商的关键信息,包括单位名称、联系人、联系电话、开票代码、统一社会信用代码、授信天数以及备注等。通过这张表,你可以对供应商的基本情况一目了然,方便日常沟通与合作。
二、供应商采购、付款、回票往来明细表
“供应商采购、回票、付款往来明细表”用于登记与各个供应商的具体业务往来明细数据。每一行记录了一笔业务,涵盖业务日期、供应商名称、分类(购进、回票、付款)、内容、数量、单价、金额以及授信业务日期等信息。通过详细记录每一笔交易,为后续的数据分析和核对提供了有力依据。
三、供应商业务查询系统
“供应商业务查询系统”允许你指定查询某个公司的往来数据。只需在下拉菜单中选择供应商名称,系统便会自动展示该供应商的采购金额、已回票金额、已付款金额、待回票金额和待付款金额等关键数据,同时还会列出详细的业务记录。这一功能极大地方便了对特定供应商业务情况的跟踪和查询。
四、供应商汇总数据查询表
“供应商汇总数据查询表(全自动)”可以自动汇总所有供应商的往来数据。你可以选择开始年度、结束年度、开始月份和结束月份,表格将自动生成指定时间段内各供应商的采购金额、已付款金额、未付款金额、回票金额和未回票金额等信息。通过这张表,你可以快速掌握整体供应商往来的宏观情况。
五、应付款项账龄自动计算分析表
“应付款项账龄自动计算分析表”能对各个供应商的应付账款账龄进行分期划分。你只需输入账龄分析基准日期,表格会自动计算各供应商账款处于1 - 30天、30 - 60天、60 - 90天等不同账龄区间的金额,并将3年以上的账龄以红色字体展示,提醒重点关注。这有助于企业合理安排资金,及时处理逾期账款。
注:最终,整个工作簿只需要维护录入好前面两张表就可以了,其他的是自动核算的,无需你过多的操心哦!
这款Excel供应商往来管理表功能强大且实用,能有效提升供应商往来管理的效率和准确性。
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