Excel 10个办公小技巧,不允许你还不知道
一、快速移动行或列的位置:选中要移动的列,把鼠标放到边框的左边或者右边,等鼠标变成上下左右四个箭头后,按着 shift 键不松手,拖动到两列中间,松手即可,移动行操作一致。
二、根据文字内容调整合适的行高或列宽:选中需要调整列宽的数据区域,双击列标题之间的分割线,Excel 就会自动调整到合适列宽,调整行高操作一致。
三、统一调整行高或者列宽:点击表格左上角小三角全选表格,把鼠标放到任意两行之间的中间线,向下拖动统一变高,向上拖动统一变矮,调整列宽操作一致。
四、快速插入空白行或者列:选中一行,鼠标移动到这一行右下角,等鼠标变成黑色加号后,按住 shift 键向下拖动,即可自动插入新行,插入列操作一致。
五、快速全选表格内容:选中第一行的内容,按住 control 键和 shift 键,按下向下箭头,即可只全选表格中的内容。
六、快速求和:选中需要求和的数据,按 alt 键和等于号就可以快速求和。
七、快速拆分数据:先将第一行的数据手动拆分,然后在第二行按两次 control 加 E 键即可。
八、合并单元格内容:把需要合并的内容复制到一个单元格内,按 CTRL 加 E 即可。
九、格式刷的使用:给王一博添加底色,点击一次格式刷只能刷一次,双击格式刷就可以无限使用。
十、快速生成图表:按 alt 加 F1 键即可快速生成图表。