MyExcel的数据规范

我们在输入数据的时候，如果不按照一定的规则去填写，而是随心所欲，想填什么就填什么，那最后得到的数据就变得非常零乱、不一致，最终导致数据的可利用程度大大降低，甚至完全不能利用，可以说这样的系统是失败的。

比如，在《客户信息》模板中有一栏“信用等级”，我们最初的要求是填写大写的“A”、“B”、“C”三级，但在具体的使用过程中，可能会有人误填写了“a”、“b”、“c”，甚至是“E”、“F”等等，我们没法控制。

再比如“省份”，有的填“广东”，有的填“广东省”或者填“粤”，非常不一致。

如果有一种机制，能让用户在给定的范围中选择相应的值，而不是手工输入，这样不但可以保证数据填写正确、一致，还可以减少敲键盘次数提高数据输入速度。

在Excel中我们为了能够快速、规范的录入数据，常常使用【数据有效性】来构建下拉列表，有的Excel版本也叫作【数据验证】。

在MyExcel中也可以实现这样的功能，而且更强大，这就是数据规范。

什么是数据规范呢？

数据规范是针对数据输入操作所定义的一些规则，它规定了用户填报模板的时候，模板上数据项的默认取值、输入方式，以及允许的输入内容。

通过定义数据规范，可以让用户填报表单的过程更加方便、快捷、准确，从而提高录入效率、减少错误的发生。

可以做到既保证数据填写质量，又能提高数据输入速度。数据规范 是一个非常重要且使用频繁的功能。

 Myexcel提供的数据规范包括有：下拉选择、列表选择、树型选择、系统默认值和自动编号，其中下拉选择和树型选择根据数据的来源又可以分为来源固定值和来源数据表。