还在熬夜写组会PPT? 3招让你的PPT效率提升10倍

话不多说，直接上干货。

第一步，打开PPT，我们先改字体

你是不是每次，输入文字，都是插入文本框，然后一个一个改字体呢。

这里有个一次性更改字体的方法。

点击设计、点这个向下的箭头、字体、最下面的自定义。

如下框，把中文都改成黑体。科研汇报，只需要黑体就够啦

英文，改为 Arial 或者 Times New Roman，科学汇报中，这两者都行。

点击保存，你插入的文本框，都是中英文符合要求的字体。

如若需要更改字体，也可通过，上述方法把中英文改成其他字体。这样所有的文本框都会改成你后面设置的字体。

第二部，我们设置参考线

我们把标题位置，和边界确定下来，我们就可以在确定位置输入我们想要的东西。

怎么设置参考线呢？

选择视图、把参考系打勾上就可以了。下图中的虚线，就是打开参考线的样子。

这时你把参考线复制，随便拉到你想要放置的地方。

这里又会有一个问题，参考线怎么拉，才美观，才好看呢。

这里介绍一种，非常简单的方法，自动生成，美观，简介的参考线。

我们需要用到插件，islide，点击智能参考线，设置参考线里面，有各种预设，选择一种你想要的就行了。我这里释放一种标准的方法。看下图。我们把标题写在标准部分，把内容写在内容部分。

这样我们的PPT版心就在正中间，整份PPT看起来非常协调。

3、添加自定义工具栏

你插入文本框时，是不是每次都是点击标题栏，插入文本框，

这样效率不是很高。

我们可以把我们常用的工具，建立一个自动标题栏。看下图，是我的自动标题栏

想插入文本框，只需点击自动标题栏上的文本款按钮就行。

无论是插入图形，还是改颜色，或者用对齐工具，都可以把放上去。

这样写起PPT来，效率非常高。

具体如何操作呢

用文本框举例，只需要你把鼠标放在文本框上，右键，选择添加到快速访问工具栏，就成功了。

你在实际中，可以看看自己在工具栏的哪些功能是常用，就加到快速工具栏上。

总结

三种提效方法