Word文档“吃字”,一招解决——即插入与改写功能的高效利用!(中那些莫名其妙问题之三)

本来好好地，可你却要怎样之三？你是不是也在编辑或使用Word文档时，莫名其妙的突然遇到这样一种情况，那就是想在word文档中间插入几个字或一句话时，突然发现输入新内容时原有文字被覆盖或消掉，即俗话说的“吃字”现象！在那一瞬间真让人崩溃，急！急！急！怎么解决啊？教您简单一招解决，不要问我为什么，只要解决问题就够了。再次体验一把原地封神快感！（本篇文章一定要看到最后）

以上所述就是Word文档中那些莫名其妙的高频问题第三名—Word文档“吃字”即插入与改写功能的高效利用。

一、解决问题

原因：出现这种现象主要有以下两个原因，一是误碰桌面改写功能选项，导致文档由默认的插入变为改写状态。二是误碰改写模式的快捷键Insert键，按一下Insert，就切换到改写模式，再按一下就切换到插入模式。（当然还有光标位置、检查字体冲突、调整字距、取消隐藏文本、修复文件等原因，这里只讲最高频的）

解决办法：最直接方法是关闭改写模式。

1.用户可以通过点击Word界面底部状态栏中的改写按钮来切换模式。（如果状态栏中没有显示改写按钮，可以通过右键点击状态栏的空白处，在弹出的菜单中选择改写来调出该按钮）具体如下图。

2.还可以通过按Insert键切换状态。Insert键位于键盘右上角，靠近Delete键，位置较为隐蔽，容易误触。一旦误按，Word就会进入改写模式。此时，只需按下Insert键，即可退出改写模式，恢复正常的插入模式。（不过使用Insert快捷键的前提是要在“Word选项”的“高级”中先勾选“使用Insert作为改写快捷键”，也可以用此功能关闭该功能，防止今后误碰键盘触发此功能）

二、插入与改写功能的高效利用（举一反三）

问题不能只解决就完事，还要吃一堑长一智。Word中的改写功能是一种非常实用的编辑工具，它允许用户直接替换文档中的文字，而无需先选中要修改的内容。在改写模式下，只需直接输入新的文字，它们就会替换掉光标后面相同数量的原有文字。这样，你就可以高效地修改文档中的内容了。

所以上以上问题不是错误，而是你不够了解“它”。改写模式和插入模式是Word中两种不同的编辑状态，了解它们的区别并学会自如地在这两种状态之间切换，将大大提高你的文档编辑效率。

小编寄语：（一定要看）以上问题与近期小编陆续分享的两篇Word文档中那些莫名其妙问题（格式混乱与样式污染;无法正常换行或换行问题），都是我们在日常办公中经常突然出现高频“疑难杂症”，虽棘手但也简单。分享的解决方法侧重于实用为主，三篇文章之间的办法也可相互“呼应”，“互补”解决类似综合性问题。也不必刻意强记，关注一下，遇到问题快速查一下，马上解决就够了（当成手机里的肘后救急方）。

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