Excel库存缺货自动预警,太实用了!

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今天跟大家分享的是Excel库存缺货自动预警设置方法，只需几个简单的函数组合，就可以根据产品不同规格库存数据自动识别是否缺货，并且可以显示出缺货的规则型号。

如下图所示，表格中是不同饮料每个规格的库存信息，如果不同规格库存数为0或者为空，就会自动显示缺货，并且显示出缺货的规格型号。

操作步骤：

第一步：判定库存是否缺货

在目标单元格中输入公式：

=IF(OR(COUNTBLANK(B3:F3)>0,B3:F3<=0),"缺货","")

然后点击回车，下拉填充即可

解读：

①OR(COUNTBLANK(B3:F3)>0,B3:F3<=0)部分：

这个部分是判断B3:F3这个区域里的每一个单元格的值是否是空白或者是否小于等于0。

②然后利于IF函数，如果满足上面2个条件中的任意一个就标记“缺货”，否则返回空值。

总之，就是检查B3:F3这个区域，但凡有一个没填数、或者是零、或者是负数，就自动标记上“缺货”；如果全都填了正数，返回空值。

第二步：提取哪些规格取货

在目标单元格中输入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,IFERROR(FILTER($B$2:$F$2,(B3:F3="")+(B3:F3<=0)),""))

然后点击回车，下拉填充即可

解读：

①首先利用FILTER函数进行多条件查询，B3:F3单元格的值是否是空白或者是否小于等于0，满足任意条件就返回对应的$B$2:$F$2规格数据，要主要规格数据$B$2:$F$2要绝对引用。

②再使用IFERROR函数对查询结果如果有错误值都替换成空。

③最后再使用TEXTJOIN函数把查询结果按顿号“、”间隔开，显示到一个单元格内。

亲爱的小伙伴们：

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