你可能真的不知道的Excel基础知识
- 2026-09-22 07:23:01
简单地说，工作簿是由单张或多张工作表组成的；而工作表则是由一个个单元格组成的，如下图所示。
1.工作簿
2.工作表
为了方便识别工作表中的内容，可以为工作表重新命名。
将鼠标指针移动到工作表标签上，双击工作表标签，此时工作表名称以灰底黑字显示，表示工作表名称呈可编辑状态，输入更新的名称，然后按【Enter】键进行确认即可。
3.单元格
工作表是由若干行和列组成的，行用阿拉伯数字“1，2，3，4，5，6，7，8，9，10…”表示，列用英文字母“A、B、C、D、E、F、G……”表示。
单元格就是工作表中用行线和列线分隔出来的小方格，用于存储单个数据，而且每个单元格都可以通过单元格地址进行标识。
在工作表中，所有单元格都具有独立的地址。
单元格地址是由它所在的行和列组成，其表示方法为“列标 + 行号”，如工作表中最左上角的单元格地址为“A1”，即表示该单元格位于第 A列和第 1 行的交叉点上。
Excel 中的两张表
在 Excel 中，经常需要制作各种类型的人事表格，因此，根据制表的目的和需求将这些表格分为数据源表和结果汇总表两大类。
例如，下图所示为通过“员工记录表”数据源表得出的学历分析表、人员结构统计表、年龄层次分析表等多张结果汇总表。
Excel 实用的帮助功能
“告诉我你想做什么”就是 Excel 提供的帮助功能，通过该功能可以快速检索 Excel 功能按钮，这样就不用再到选项卡中寻找某个命令的具体位置了，而且还能轻松解决使用和学习 Excel中遇到的疑难问题。
只需要在“告诉我你想做什么”输入框中输入关键字，它就能提供相应的操作选项。
必会的 Excel 打印技巧
尽管无纸化办公已逐渐应用到多个行业领域中，但在许多时候，打印输出依旧是很多Excel 表格的最终目的。
Excel 表格在打印时，要使打印输出的纸质文档能够符合自己的需求，办公人员必须掌握 4 个打印技巧，分别是打印网格线、打印标题行、缩放打印和打印页眉页脚。
1.打印网格线
默认情况下，打印出来的数据没有网格线，导致表格看上去密密麻麻的，没有条理，也不便于阅读，这时就需要通过设置将网格线打印出来。
2. 打印标题行
为了便于查看，最好设置打印标题行，让每页都显示有标题行和表字段。具体操作步骤如下。
步骤 01
在【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中单击【打印标题】按钮，打开【页面设置】对话框，单击【顶端标题行】文本框后的 按钮，如左下图所示。
3. 缩放打印
当一页打印不完，两页打印第2 页内容又较少时，可以在【打印】页面中的【无缩放】下拉列表中选择相应的缩放选项，根据实际情况调整缩放比例，将所有打印内容放在同一页中进行打印。
4. 打印页眉和页脚
最后，觉得这篇文章有用的话也麻烦点个“在看”~
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