这10个职场常用的Excel文本函数,你必须知道!

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在日常的职场办公中，各种字符数据的截取、转换、统计、处理问题会频繁出现，如果你掌握一些常用的Excel文本函数，会助力你提升工作效率，事半功倍。

本文介绍10个职场最常用的Excel文本函数，包括语法结构、示例演示以及公式写法。

1、LEFT函数

2、RIGHT函数

3、MID函数

4、LEN函数

5、LENB函数

6、EXACT函数

7、TRIM函数

8、REPT函数

9、FIND函数

10、SUBSTITUTE函数

这些Excel函数的功能可以满足绝大多数职场办公需求，下文具体介绍一下。

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职场常用Excel文本函数1：

字符截取函数：LEFT函数

功能：从字符串左侧截取指定长度的字符。

语法结构：=LEFT(text,num_chars)

解释：=LEFT(包含要提取字符的数据,提取的字符长度)

示例公式如下。

=LEFT(A2,2)

公式示意图如下所示：

职场常用Excel文本函数2：

字符截取函数：RIGHT函数

功能：从字符串右侧截取指定长度的字符。

语法结构：=RIGHT(text,num_chars)

解释：=LEFT(包含要提取字符的数据,提取的字符长度)

示例公式如下。

=RIGHT(A2,2)

公式示意图如下所示：

职场常用Excel文本函数3：

字符截取函数：MID函数

功能：从字符串指定位置开始截取指定长度的字符。

语法结构：

MID(text,start_num,num_chars)

解释：=MID(文本字符串,开始截取的位置，截取的长度)

示例公式如下。

=MID(A2,2,3)

公式示意图如下所示：

职场常用Excel文本函数4：

字符长度统计函数：LEN函数

功能：返回文本字符串的字符数。统计数据的长度，数字、英文和汉字都按1计算。

语法结构：= LEN(text)

解释：= LEN(数据)

示例公式如下。

=LEN(A2)

公式示意图如下所示：

从上图可见结果，使用LEN函数统计字符长度，无论中文、英文还是数字，都按1位计算长度。

职场常用Excel文本函数5：

字符长度统计函数：LENB函数

功能：返回文本字符串的字节数。统计数据的长度，数字、英文按1计算，汉字按2计算。

语法结构：= LENB(text)

解释：= LENB(数据)

示例公式如下。

=LENB(A2)

公式示意图如下所示：

从上图可见结果，使用LENB函数统计字符长度，对汉字数据按2位计算长度，对英文或者数字数据，每位数据都按1位计算长度。

职场常用Excel文本函数6：

字符比对函数：EXACT函数

功能：字符串的精准比较，如果完全相同则返回TRUE，否则返回FALSE。

语法结构：=EXACT(text1,text2)

解释：=EXACT(文本字符串1,文本字符串2)

示例公式如下。

=EXACT(A2,B2)

公式示意图如下所示：

由于EXACT函数是精准比对数据，所以对于英文大小写也能精准比对。

职场常用Excel文本函数7：

字符转换函数：TRIM函数

功能：清除文本字符串中的多余空格，即前后的空格全部清除，字符中间的空格仅保留1个。

语法结构：=TRIM(text)

解释：=TRIM(文本字符串)

示例公式如下。

=TRIM(A2)

公式示意图如下所示：

从上图可以发现，TRIM函数的清除空格方式，注意字符串中间的多个空格是仅保留1个。

职场常用Excel文本函数8：

字符重复显示函数：REPT函数

功能：按照给定的次数重复显示文本

语法结构：=REPT(text,number_times)

解释：=REPT(数据,重复显示次数)

示例公式如下。

=REPT(A2,2)

公式示意图如下所示：

职场常用Excel文本函数9：

字符查找函数：FIND函数

功能：在文本字符串中查找指定字符的位置，返回代表位置数的数字。

语法结构：= FIND(find_text,within_text,start_num)

解释：= FIND(查找的指定字符,字符串 ,起始数)

示例公式如下。

=FIND("L",A2)

公式示意图如下所示：

在数据中查找大写字母"L"所在的位置。

职场常用Excel文本函数10：

字符替换函数：SUBSTITUTE函数

功能：从字符串左侧截取指定长度的字符。

语法结构：=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)

解释：

=SUBSTITUTE(文本字符串, 旧文本, 新文本,从第几次出现开始替换)

示例公式如下。

=SUBSTITUTE(A2,"开发部","研发部")

公式示意图如下所示：

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