Excel:“公式纠错”的进阶技巧~

仅处理 #N/A错误：=IFNA(原公式,"无结果")

03 针对性修正

找到公式错误的单元格，双击后可进入编辑模式。

Excel会用不同颜色标记公式中的引用单元格，可根据对应颜色快速识别引用单元格位置。

如下图所示，公式中引用单元格的颜色与表格中单元格所在区域框选颜色一致。可以帮助我们快速识别引用区域是否有误。

若单元格中的公式过长，可以选中公式部分内容按F9键（仅在编辑模式下有效），能直接查看选中部分的计算结果，帮助我们缩小错误范围。

如上图中的公式，我们选中SUM(B1:B5)的部分，按F9键（结果如下图），可直接看到求和结果。

如果这部分公式错误，会出现错误码提示而非计算结果。

需要注意的是按F9键后需要按Esc退出，不能按回车键，否则选中的部分公式会直接被计算结果替代。

04 批量排查

若多个单元格出现相同的错误，可以直接批量处理。

按F5键打开“定位对话框”，点击“定位条件”。选择“公式”勾选“错误”，再点击确定即可选中所有错误公式的单元格。

找到问题后可通过“替换”来批量修正。

另外，按“Ctrl+`”，可以让整个工作表含有公式的单元格直接显示原始公式。可快速查看整表公式，无需逐个单元格双击，适合批量排查。

排查完以后再点击“Ctrl+`”就可返回之前的视图。

05 本周快捷键

显示公式：Ctrl+`

06 写在最后

好了，说了这么多，希望下次再看到错误码的时候可以不再茫然，都能有清晰的解题思路。

期待下周与你相见~我们每周，一见。每周一，见。

PS：Excel不同版本菜单栏略有差别，WPS差别最大，但只要学会操作方法，其他都不会是问题。

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