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PPT技巧 | 8个鲜为人知的PPT制图技巧

2026-03-30 01:38:10

PPT经常会用于制作各种信息图表，而PPT本身也是一种信息图示化形式。人们在使用PowerPoint或其他演示软件徒手绘制图表时，常常遇到一些困难又不知道如何解决。如果你了解到以下这些制图技巧，相信很多困难都能迎刃而解。

折线图是统计学上常用的图表。PowerPoint、Excel上的数据图表本来就包括了折线图。但有时折线图未必包含数据，也可能只是想简简单单地画一段折线来表示特定的含义。这时候就要用到PPT中的形状。

在PowerPoint或WPS演示中点击「插入」选项卡，找到「形状」，便能在「线条」一类中找到任意多边形。为什么「任意多边形」会出现在「线条」一类呢？因为它不仅可以绘制任意不规则的多边形，还可以绘制折线。而「线条」一类中的曲线则带有弧度，而非折线。

绘制「任意多边形」时，在幻灯片上每点一下，就形成一个锚点。绘制完成时，只需要双击就可以了。如果最后的锚点是回到了起点与起点重合，那又会形成一个闭合的不规则多边形。

因此，如果你是要模仿其他图片中原有的折线，只需要用绘制任意多边形的功能照着上面的转折点点击就可以了。

02 修改形状锚点

很多PPT教程都会提到所谓的「布尔运算」功能，也就是形状合并功能。这是在Office 2010以后出现的，如今普遍使用的PowerPoint版本中都能找到。然而大部分人不知道的是，PowerPoint在出现形状合并功能的同时，当年还增加了一个「编辑顶点」的功能。

所谓的顶点，是隐含在形状轮廓上的锚点。一些具有棱角的形状如矩形、三角形，其棱角位置就是肉眼可见的顶点。而圆形或其他一些带圆角的形状，顶点则会更多、更复杂些。

像上面这个矩形，我们在「形状格式」的选项卡中点击进入编辑顶点的功能，便会把矩形的轮廓和顶点显示出来。在顶点上点击左键随意拖动，便能轻易地改变其形状，使之由矩形变成一个不规则的四边形。

形状的顶点是可以任意增加或减少的。右键点击形状轮廓上的顶点，便能删除，例如矩形删除一个顶点后就会变成三角形。在轮廓上的任意位置点击右键，便能在该处增加顶点。

编辑形状顶点的意义在于，可以对形状进行局部的修改变换，使之既产生新的形状，又一定程度保有原来的规则。在绘制信息图上一些特别的图例时，常常能用到这个功能。

03 形状的控制变换

假如我们在幻灯片上插入一个箭头的形状，会发现它的轮廓上有两个小黄点。这些小黄点就是控制它在不改变箭头形状的前提下，对形态进行调控。

例如上面这个箭头，末端的小黄点是控制其箭杆部分粗细的，而箭标上的小黄点则是控制箭头的大小。点击一个箭头，会发现外面有一个矩形的虚框包围着，这意味着小黄点不管怎么移动，箭头的大小都不会超出这个虚框。

PPT中很多形状都有这样的小黄点，可以对形状进行控制变换，包括弦形、平行四边形、圆角矩形、梯形等等。例如上面的几个形状，相信很多人乍看是意识不到，其实都是以同样大小的「空心弧」形状变换出来的。而「空心弧」的小黄点，一个位于不可伸缩的外圈的弧上，一个位于可以随意伸缩的内圈的弧上。

04 多色渐变

渐变填充在一些PPT模板的设计上被用得神乎其技，但很少人知道，多色渐变填充是Office 2007以后才有的功能，在此之前的Office 2003只有双色渐变。

多色渐变除了在一些充当装饰元素的形状上使用，在绘制信息图时，也可能在特色的光谱、色谱中应用。

选中一个形状，点击右键进入形状格式的设置面板，便能在「填充效果」中找到渐变填充的选项。Office 2007引入了一个「光圈」的概念，即渐变填充中的每一种颜色，就是一个光圈，这个光圈的影响范围，就以其在渐变条上的位置而定。

除了通过设置「光圈」来设定渐变填充的颜色数量和颜色种类，还可以对填充的方向、颜色的透明度等要素进行设置。无论是像彩虹一样的七色光效果，还是一些单色渐变的层次感，都可以通过多色渐变填充来实现。

05 精准设置形状尺寸

在PowerPoint和Excel的数据图表中，图形必然是对应数值而生成的，例如条形图和各种曲线。但是，在信息图表的绘制过程中，有时为了夸张或简单明了的效果，未必总要出现Excel的数据图表，只要以简单的形状表示一下就可以了。但图形大致的尺寸和差距的比例还是要表示出来的。

很多人不知道PPT上的形状和图片是可以精准地设置尺寸大小的，即通过具体的物理长度和缩放比例，来设置形状和图片的大小。

右键点击形状进入形状格式面板，找到形状大小的选项，便能发现一连串的尺寸设置。其中，高度、宽度是以厘米为单位的，旋转则以角度为单位。下面还有缩放高度和宽度，是用百分比来设置的。这个百分比是相对于刚点击形状时的大小而定的。

例如我们把左边的长条矩形复制过来，将它的高度缩为50%，那就得出长度为原来一半的条形了。

06 对齐

绘制信息图时经常会遇到一些重复的形状。只要出现重复，就需要对齐。但很多人并不知道PPT上的形状对齐功能。

同时选中几个需要对齐的形状，在形状格式选项卡中找到「对齐」的选项，便能发现下拉列表中有两类功能。一类是对齐，另一类是分布。

这里的对齐，主要是针对横排或竖排的形状，按照上、下、左、右四种边缘以及水平/垂直方向的中线进行对齐。其中左、右、顶端、底端对齐都是以选中的形状中最靠边的一个为参照。

分布就是指等距的排列。例如选择横向分布，就是把选中的形状在水平方向上等距分布排列。

还是上面的几个形状，当我们先后选择了「顶端对齐」和「横向分布」后，便有了这样规整的排列效果。

07 流程图

PPT中插入的形状有一类称为「流程图」。看似鸡肋，其实是有实用之处的。

「流程图」包含的形状，当然就是用来绘制流程图。其实这些形状，只是包含了流程图中的主体或模块，表示流程方向的箭头则在「线条」当中，例如箭头。

在自然科学和社会科学中，流程图中的主体和模块的形状是有共识的。例如你不会用三角形来表示步骤和选择，因为一般步骤通常用矩形，选择则用菱形。因此PPT中这套流程图形状，能够适应绝大部分简单流程图的绘制需要。

值得注意的是，流程图中的这些形状是没有小黄点可供控制变换的。这就避免了在一些复杂的流程图中，因选中形状时误触而改变了形态。

08 更改形状

前面提到了「编辑顶点」的功能。其实在编辑形状的功能中还有一项很常用的更改形状功能。

简单地说，就是把一个既有的形状，一键变换成PPT上预设可插入的任何形状。为什么要这样做？因为无论是绘制信息图或是一般情况下做PPT，有时会需要绘制若干个尺寸一致而种类不同的形状。

例如，你可能需要在幻灯片上绘制三个矩形，但其中一个为表示突出，需要设置为圆角矩形。单独绘制一个尺寸一样的圆角矩形，未必会比直接变换方便，特别是原本的矩形已经设置好相当复杂的格式时。

有时我们会在PPT中看到一些形状比较奇特的图片，其实也可以通过更改形状来实现。PowerPoint中有一个针对图片的「裁剪为形状」的功能，就可以把原本为矩形的图片一键转换成其他形状。

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