Myexcel的模板样式虽然和Excel差不多，但你不能用使用Excel的思维来使用Myexcel，否则会用的很别扭。
我们先来说一下Myexcel从使用形式上的分类，从填报使用的角度，我们可以把各种模板分成三类：基础数据类、录入单据类、查询类。
下面就分别讲一下这三类表单的特点:
一、基础数据类
这类的模板有产品信息、客户信息、员工信息、供应商信息等等， 特点是：日常变动较少；多部门共用；一次录入、多次使用；数据具有唯一性；不允许重复录入；一般不需要复杂的流转。
二、录入单据类
这类模板有入库单、销售订单 、报工录入单 、报销单等，特点是：在日常业务发生时，需要录入这类单据；种类多、数据量大、时效性强；流程要求多；直接关系到日常业务的顺利运行，是管理的重点，也是产生统计数据的基础。
从模板设计的角度来说，录入单据的设计是重点，既要考虑达成的目标，又要考虑录入操作的易用性。
三、查询统计类
这类模板有销售统计表、库存明细表、当前库存表 等，特点是：他们自身很少产生新的信息，而是对已有数据的引用、加工、重现。时效性高，多维度变化，要求即时展现结果。
我们在设计模板之初，要先规划一下，我们要完成的任务，需要几个模板，分别要完成什么工作，其中基础数据、录入单据、查询报表各会有哪几个模板，然后可以先用Excel画一下表样，分析下要用到哪些数据规范，分别的数据来源是来自哪个基础数据表，如果涉及到多人员操作，还要分析一下，需要分几个岗位，每个岗位需要什么权限。
这些准备工作都做好了 ，再打开软件进行模板设计，会有事半功倍的效果。
下面我们就用一个销售管理的小软件来演示一下这个过程。
我们准备完成一个销售收入统计的软件，需要实现以下功能：
1、业务发生时，录入销售单，
2、能实时实现的查询：
按部门，统计各客户销售收入；
按部门，统计各产品销售收入；
按业务员，统计各产品销售收入；
按部门，统计人员销售收入；
销售明细查询
我们先来看一下销售单的格式：
这个销售单是主要的数据录入表，我们可以分析一下，在这个表上要用到的基础数据有哪些：
有产品信息、部门信息、人员信息、客户信息这四项。
那么我们要针对以上四项分别建基础数据表，然后再考虑做数据规范
于是我们先要设计四个基础数据表样式，如下图
至现在为止，一共有了 四个基础数据表单 ，一个数据录入单据
下面我们再来分析一下用到的数据规范
从销售单来看，我们需要用到 客户单选，部门单选，人员单选以及产品多选。这四个数据规范 可以用列表窗体来实现。
然后，我们还要给以上五个单据做编号，这个要用自动编号规范。
这样，数据规范也规划完成了。
再看一下查询统计表
按上面的要求，我们会用到五个统计报表，我们先用Excel画好模板样式如下图。
1、 按部门，统计各客户销售收入；
2、 按部门，统计各产品销售收入；
3、按业务员，统计产品销售收入；
4、按部门，统计人员销售收入；
5、销售明细查询
最后再分析一下，这个表单的填报人员的权限，因为这个表从填报到查询都是销售文员一个人在做，所以权限上就不做太多的划分了。
这样我们初步的规划就完成了。
