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5个Excel公式,解决5.1%的办公难题

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用Excel函数公式，点滴积累，也能提高效率。

1、数据查询

如下图，F3单元格输入以下公式，向下复制到F4单元格，可以根据E列的姓名查找对应的领导姓名。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查无此人")

XLOOKUP函数的作用是查找数据在一行或一列中所处的位置，并返回与之对应的另一行或另一列中的内容。常用写法为：

XLOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,返回哪行或哪列,找不到时返回什么)

公式中的E3是要查找的秘书姓名，C$3:C$8是查找的区域，B$3:B$8是要返回内容的区域。

如果C$3:C$8单元格区域中的某个单元格和E3中的内容相同，就返回B$3:B$8单元格区域对应位置的领导名称。如果C$3:C$8单元格区域中没有和E3相同的内容，公式返回“查无此人”。

2、一对多查询

如下图，需要从左侧数据表中提取出性别为“女”的全部记录，可以使用以下公式。

=FILTER(B3:B8,C3:C8="女")

FILTER的作用是筛选符合条件的全部记录，第一参数为要筛选的区域，第二参数是筛选的条件。第三参数用于指定在没有符合条件的记录时，公式返回的内容，如果省略，默认返回错误值#CALC!

3、逆向查询

如下图，要根据E3单元格的商品名称，查询对应的销售经理。公式为：

=LOOKUP(1,0/(C2:C10=E3),A2:A10)

单条件查询的模式化写法为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),查询区域)

4、根据出生年月计算年龄

如下图，希根据B列的出生日期，计算截止到23年7月1日时的年龄。

C2单元格公式为：

=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以B2的出生年月作为开始日期，以“2023-7-1”作为结束日期，第三参数使用“y”，表示计算两个日期之间的整年数，不足1年的部分被舍去。

5、统计费用总金额

如下图所示，希望提取出A列单元格中的费用总金额。

B2单元格公式输入以下公式，向下复制。

=SUM(1*REGEXP(A2,"[0-9.]+(?=元)"))

REGEXP函数是WPS表格中的特有函数之一，能够根据正则表达式对字符串进行提取、判断或替换。函数语法为：

=REGEXP(要处理的字符串,正则表达式,[匹配模式],[替换内容])

公式中的[0-9.]+ 表示包含小数点的连续数字。

(?=元)表示字符“元”之前的内容。

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