2026年微软Excel再更新,跨文件导入数据函数来了!
在微软最近的更新中，Excel新增了两个函数（IMPORTTEXT和IMPORTCSV），这两个函数主要解决跨文件数据导入问题，年终了大家可以用起来了！目前新增的这两个函数，主要针对文本文件的数据导入到Excel中的问题！在最新的Excel365中，输入=IMPORT,即可看到下面两个函数，一个是辅助把CSV格式，一个是负责把TXT格式的文件数据导入到Excel中，他们两个本质都是文本文件格式！他们的函数参数基本一致，我们就拿常见的TXT文本来讲解吧！核心参数，Path：文件全路径或者网络中的URL，如果获取全部数据，设置这个参数即可，下面我们还是通过实战来辅助讲解吧！准备一个记事本文件，其中放入数据，一般都是逗号间隔，当然也可以是空格，比如直接复制Excel数据粘贴进来默认就是空格，都是OK的！下面请看动画演示！路径修改为自己的文件路径进行测试！=IMPORTTEXT("E:\销售数据.txt")
▼ 动画演示▼
从动画演示可以看出两点，第一，导入外部数据，有会一个风险提示，这个是正常的，其实数据导入，是要经过云端的（BUSY加载中），不是本地导入！我们也可以直接从网络中加载TXT文件，比如下面这个！=IMPORTTEXT("https://filesamples.com/samples/document/txt/sample1.txt")
加载网络数据会出现跟PQ加载网络数据一样的配置提示，感觉底层调用的PQ导入API！知道第一参数，支持本地和URL即可，我们看看其几个函数吧！参数 | 说明 |
|---|
路径 | 要导入的基于文本的文件的本地文件路径或 URL。 |
path | 指定如何在文件中分隔列的字符或字符串。 如果省略，则函数使用tab作为分隔符。 |
skip_rows | 一个数字，指定要跳过的行数。 负值跳过数组末尾的行。 |
take_rows | 一个数字，指定要返回的行数。 负值采用数组末尾的行。 |
encoding | 文件编码。 默认情况下，使用 UTF-8。 |
locale | 确定区域格式 (例如日期、数字格式) 。 默认情况下，使用 OS 区域设置。 |
第二、三参数就是导入时可以跳过行和获取行，一般针对文件前面有一些不需要的内容（比如空行等),主要这两个参数都支持正负数！跟工作表函数DROP和TAKE差不多，正数开头，负数结尾处理！比如下面这样，第三参数使用3，就是获取前3行数据！编码参数目前测试还是无法设置其他编码，官方文档也无其他编码示例说明，暂时大家保存时还是都选择UTF-8编码吧！最后一个参数，默认调用的是本地电脑的地区设置，一般不用管！讲了半天，感觉也没什么用？你是不是感觉，好像我粘贴数据也是一样的！其实他最大的好处就是固定链接刷新，比如我们更新了数据，只要数据路径没改，刷新即可！注意：这个函数，修改数据源后，普通的F9和Shift+F9都无法更新数据，需要使用【数据】- 【全部刷新】或者添加修改参数（比如修改获取数据行数参数）才可以！我们修改数据源后，普通进入公式重新回车，F9，重算等方法都无法实现重新加入刷新数据，目前测试，修改参数比如获取行数参数会重新加载其实，是不是有同学会想到多文件数据合并，借助Excel365中的VSTACK等函数，但是下面这样是不支持的虽然不支持，但是也不知毫无办法，如果文件较少，只是更新频繁，可以下面这样，先在不同工作表或者区域中分别加载数据，然后使用VSTACK合并！二次合并，筛选数据，一般就是去掉空行和标题，当然在函数中你就可以去掉标题行，直接去掉多的空白行即可！后面数据更新记得全部刷新即可！这对不会VBA、PQ等自动化工具的普通办公新手也不失为一种不错的方法！今天的内容就到这里，新函数更多玩法有待进一步挖掘！
