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Excel三级下拉菜单,操作其实很简单

Excel三级下拉菜单,操作其实很简单

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小伙伴们好啊，今天和大家分享三级下拉菜单的制作方法。

先看效果：

在省份列中选择省份后，可继续使用下拉菜单选择该省份下辖的城市，选择城市后，可继续使用下拉菜单选择该城市下辖的区县。

方法一：函数公式+定义名称+数据有效性

操作难度：▲▲▲▲

复杂程度：▲▲▲▲▲

首先建立不同层级下拉列表的数据源。

如下图所示，A列为一级下拉菜单的省份列表，省份名称不可重复。

C~D为二级下拉菜单的数据源，D列的城市名称不可重复，C列为各个城市对应的省份。

F~G列的为三级下拉菜单的数据源，G列的区县名称不可重复，F列为各区县对应的城市名称。

接下来设置数据验证。

选中要输入一级菜单的单元格区域，如I2:I5，依次单击【数据验证】→【序列】，

序列来源公式为：=Sheet5!$A$2:$A$4

此时单击I2单元格，即可在下拉菜单中选择省份名称：

选中要输入二级菜单的单元格区域，如J2:J5，依次单击【数据验证】→【序列】，

序列来源公式为：

=OFFSET($D$1,MATCH(I2,$C$2:$C$12,),,COUNTIF($C:$C,$I2))

设置完毕，即可单击J2单元格的下拉菜单选择城市名称：

复杂不？蒙圈不？别急，还没完。

选中要输入三级菜单的单元格区域，如K2:K5，依次单击【数据验证】→【序列】，

序列来源公式为：

=OFFSET($G$1,MATCH($J2,$F$2:$F$134,),,COUNTIF($F:$F,$J2))

设置完成，终于可以使用三级菜单了：

方法二：易用宝

操作难度：▲

复杂程度：▲

如果你安装了易用宝这款Excel插件，那就简单了。

首先建立不同层级下拉列表的数据源。

A~C列分别输入省、城市和区县名称，以一维表的形式输入即可。

依次单击【易用宝】→【便捷输入】→【插入级联下拉菜单】命令。

在对话框中选择【三级下拉菜单】，设置数据来源区域以及要使用下拉菜单的区域。

分别设置父列为A，子列为B，孙列为C，【确定】即可。

设置完成后，就可以使用多级下拉菜单了：

点击[阅读原文]，了解易用宝更多亮眼功能。

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