外送标本交接记录单
编号: ______________
交接 日期 | | 交接 时间 | | 外送 机构 | |
运输方式 | □专人送达 □第三方物流 □其他:_______ | 运输 条件 | □常温 □冷藏(2 - 8℃) □冷冻(-20℃以下) □其他:_______ | 预计送达时间 | |
序号 | 标本 编号 | 患者 姓名 | 性别 | 年龄 | 检测 项目 |
1 | | | | | |
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3 | | | | | |
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10 | | | | | |
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标本总数 | | 包装情况 | □完好 □破损(备注:_______) | 特殊标本说明 | |
检验科交接人签字 | | 联系方式 | | 交接日期 | |
运输方接收人签字 | | 联系方式 | | 接收日期 | |
外送机构接收人签字 | | 联系方式 | | 接收日期 | |
备注 | 1. 本记录单一式三联,检验科、运输方、外送机构各执一份 2. 标本如有异常,请在备注栏注明并及时沟通 3. 运输过程需严格遵守生物安全相关规定 | | | | |
外送标本质量验收记录表
记录单号: ______________
外送机构: ______________
交接日期: ______年____月____日
序号 | 标本编号 | 患者姓名 | 标本类型(血/尿/组织等) | 标本状态验收标准 | 验收结果(√合格/×不合格) | 不合格原因描述 | 处理措施 | 备注 |
1 | | | | 1. 标识清晰完整(含患者信息、项目、采集时间)2. 标本量符合检测要求3. 无溶血、凝血、污染等异常4. 保存液/处理方式符合规定5. 运输条件达标、包装完好 | | | | |
2 | | | | 同上 | | | | |
3 | | | | 同上 | | | | |
4 | | | | 同上 | | | | |
5 | | | | 同上 | | | | |
6 | | | | 同上 | | | | |
7 | | | | 同上 | | | | |
8 | | | | 同上 | | | | |
9 | | | | 同上 | | | | |
10 | | | | 同上 | | | | |
本次验收标本总数: ________
合格数: ________
不合格数: ________
验收人员签字: ______________
联系方式: ______________
外送机构交接人签字: ______________
联系方式: ______________
验收结论:
□ 全部合格,准予接收检测
□ 部分不合格,合格标本接收检测,不合格标本按约定退回/重新采集
□ 全部不合格,整批退回并通知送检方
备注:
1.本记录表一式两份,检验科与外送机构各留存一份,存档至少2年
2.不合格标本需在24小时内通知送检科室,同步记录处理进度
外送标本异常事件处理报告单
报告单编号: ______________
填报日期: ______年____月____日
填报人: ______________
基本信息 | 内容 |
外送机构 | |
标本编号 | |
患者姓名/性别/年龄 | |
检测项目 | |
外送日期 | |
预计报告日期 | |
一、异常事件描述
1.事件类型(可多选):
□ 标本丢失 □ 标本损坏/泄漏 □ 运输延误 □ 报告结果异常
□ 报告信息错误 □ 生物安全隐患 □ 其他:__________
2.事件发生时间:______年____月____日 ______时______分
3.事件详细经过:________________________________________
二、初步影响评估
4.对检测结果的影响:
□ 无影响
□ 轻微影响
□ 严重影响(无法检测)
□ 待评估
5.对临床诊疗的影响:
□ 无影响
□ 延误诊疗
□ 影响诊断准确性
□ 其他:__________
6.其他影响(如生物安全、医患沟通等):
三、应急处理措施
7.已采取的处理行动:
8.与外送机构沟通情况:
□ 已沟通,反馈:____________________________________
□ 待沟通,计划沟通时间:____________________________
9.与临床科室沟通情况:
□ 已通知,临床反馈:__________________________________
□ 待通知,计划通知时间:____________________________
四、事件原因分析(可附相关证据)
□ 人为操作失误
□ 运输条件不达标
□ 包装不符合规范
□ 外送机构检测失误
□ 标本本身质量问题
□ 其他原因:__________
五、后续整改措施
10.针对本次事件的整改方案:
11.预防同类事件再次发生的长效措施:
六、审批意见
科室负责人审批 | 签字:__________ 日期:__________ |
院感/质控部门审批(如需) | 签字:__________ 日期:__________ |
备注:
12.本报告单一式三份,检验科、外送机构、质控部门各留存一份,存档至少2年
13.重大异常事件需在2小时内上报相关管理部门
外送机构质量评估表
评估周期: ______年____月—______年____月
被评估机构名称: ____________________
机构资质编号: ____________________
评估项目 | 评估细则 | 分值 (满分100) | 评分标准 | 实得分 | 扣分 原因 |
资质合规性(20分) | 1. 具备相关检验检测资质证书且在有效期内2. 开展项目与资质范围一致3. 遵守国家及行业相关法律法规 | 20 | 资质齐全且合规得20分;资质不全或超范围经营,每项扣10分,扣完为止 | | |
检测质量(30分) | 1. 检测结果准确性(与室间质评、对比实验结果一致性)2. 检测方法标准化、规范化3. 质控体系完善,有室内质控记录 | 30 | 结果准确率≥95%得15分,每降5%扣5分;方法规范、质控完善各得7.5分,不符合酌情扣分 | | |
服务时效(20分) | 1. 标本接收后报告出具时限符合约定2. 紧急标本优先处理,满足临床需求3. 运输过程时效可控,无无故延误 | 20 | 报告按时出具得10分,每延误1次扣2分;紧急标本处理及时得5分;运输时效达标得5分 | | |
服务沟通(15分) | 1. 对接人员专业,响应及时2. 异常结果反馈迅速,配合复核3. 针对疑问能提供专业解答 | 15 | 响应时间≤2小时得5分;异常反馈及时得5分;解答专业得5分,未达标酌情扣分 | | |
生物安全(15分) | 1. 标本接收、处理、存储符合生物安全规范2. 包装运输符合相关标准,无泄漏风险3. 有生物安全应急预案及处理记录 | 15 | 操作规范得5分;包装运输达标得5分;有预案及记录得5分,存在隐患每项扣5分 | | |
总分 | —— | 100 | —— | | |
综合评价等级
□ 优秀(≥90分):纳入核心合作机构,优先推荐
□ 良好(70-89分):维持合作,要求限期优化不足项
□ 合格(60-69分):暂停新增合作项目,整改后复评
□ 不合格(<60分):终止合作,移出合格机构名录
存在问题及改进建议
1.存在问题:________________________________________
2.改进建议:________________________________________
评估人员信息
评估小组成员: ____________________
评估负责人签字: ____________________
评估日期: ______年____月____日
被评估机构反馈意见
机构对接人签字: ____________________
反馈日期: ______年____月____日
备注:
1.本评估表一式两份,检验科与被评估机构各留存一份
2.评估结果作为外送机构准入、续约的核心依据,存档至少3年
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