学会这20个经典Word技巧,快速提升教学工作效率
- 2026-09-14 11:10:18
学会这20个经典Word技巧,快速提升教学工作效率01 插入自动目录 没有目录的文档不是一份合格的文档，很多人认为在Word里插入目录是一件很麻烦的事，其实非常简单，看下图一切就明白了： 
写文档要做的第一步是先将大纲列出来，列出大纲标题后再开始分页写。如何快速将标题分页？ 
03 给生僻字加上拼音 如果文档中出现了生僻字，是不是标注个拼音比较好呢？以免后续拿到文档的人尴尬。 
开会、演讲等场合都是用到PPT比较多，所以有时候需要将Word转成PPT，转换方法简单，看下图： 
在实际工作中，常常需要将奇偶页的页眉设置不同内容，那该如何操作？ 首先双击页眉处，在奇数页中输入相应的内容，然后勾选奇偶页不同，最后关闭即可。 具体操作如下： 
一般在页眉处插入横线只有一条，那如果要添加两条横线呢？ 首先打开编辑页眉处，之后选择底纹和边框，选中两条横线，运用于段落即可。 具体操作如下： 
为了美观表格，所以经常会对齐小数点，那该怎么操作呢？ 首先选择段落，然后在段落中选择制表位，之后在相应的制表位中勾选小数点对齐，点击确定。 具体操作如下： 
选中表格，然后点击设计——表格样式即可 。 具体操作如下： 
编辑文档时，偶尔需要为重点部分的文本进行标注，有一个方法就是为文字添加着重号，而Word文档中就可以直接添加。 方法：选中要添加着重号的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“着重号”列表中选择“."，点击【确定】按钮，着重号添加好了。 
对编排好的文档进行较对时，发现有需要删除的文字或段落，但又想保留删除痕迹。此时，可以为文本添加删除线。 方法：选中要添加删除的文字，点击【开始】-【字体】组右下角的扩展按钮，打开“字体”对话框，在“效果”栏中勾选”删除线“或”双删除线“任一选项，点击【确定】按钮即可。 
绝大多数时候，在Word中我们插入使用的文本框形状都是矩形。那么，能不能根据实际排版的需要，对文本框的形状进行改变呢？答案当然是可以的。 方法：选中文本框，然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。 
选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。 小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。 具体操作如下： 
选择需要转换的文本，之后点击【审阅】——【中文简繁转换】——【简转繁】即可。 小贴士：同理，若果想将繁体字转为简体字可以选择【繁转简】。 具体操作如下： 
插入一个表格，右击选择【表格属性】，选择【选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】，之后设置好单元格大小，然后直接插入图片即可。 具体操作如下： 小贴士：图片需要提前设置好一致的尺寸。 
单独输入上、下标 Word中单独输入上、下标的方法有多种，这里给大家介绍3种最最常用且快捷的方法。 （1）快捷键法 上标：Ctrl+shift+= 下标：Ctrl+= 
（2）上、下标功能法 点击【开始】-【字体】组，单击“上标”或“下标”按钮。 
（3）上、下标功能法 按Ctrl+D组合键，打开“字体”对话框，勾选“上标”或“下标”选项即可。 
同时输入上、下标 对于单独输入上下标的方法非常简单，然而在创建化学方程式、数学公式时，经常会遇到上、下标同时输入的情况，操作方法如下： 点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【双行合一】，打开”双行合一“对话框，在”文字“文本框中的字体”2“和”t“之间插入一个空格，单击”确定“按钮即可。 
16 很多文档难分辨？快速预览找对的！ 前几天，同事和我抱怨，有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。她电脑配置又渣，每次打开就卡几分钟，十分烦恼，想让我帮帮她。我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档的技巧！ 
17 英文排版的迷之空格 输入英文字母的时候，两个字母之间有空格的存在看上去很不舒服，删也删不掉，怎么办？其实是因为单词没法断词导致，教你一招！ 
18 打印内容要检查 在打印的时候常常会出现多页或者少页的格式，其实这都能进行解决！可以用迅捷PDF虚拟打印机在进行虚拟打印的时候进行检查，再进行删减增加。 
19 我要修改第200页 老板突然对你说这个文档的第200页有个错误，要你去进行修改在提交给他。那要一页一页的去往下翻么，那要到什么时候？小编一招就能解决。 
20 一键打开Word 想在别人请教你问题的时候看你装X么？设置个快捷键，一秒打开Word！ 
好了，Word中的20个黑科技就讲到这里了，以上的神操作你知道几个呢？不知道就赶快学起来吧。 
02
快速将标题分页
04
Word转PPT
05
奇偶页页眉内容不同
06
页眉设置为两条线条
07
如何将小数点对齐
08
一键美化Word表格
09
为文本添加着重号
10
为文本添加删除线
11
改变文本框形状
12
给段落添加框线
13
简体字转为繁体字
14
对齐图片
15
输入上下标
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