把 Word 第一行设置为文件名称,三个方法都教给你

在日常文档管理过程中，我们经常需要将Word文档的第一行标题内容保存为文件名。可以使用 WPS Office 软件的文件另存为功能和电脑系统自带的重命名功能进行手动修改。

但这种手动复制粘贴不仅增加了操作步骤，还可能在批量处理时出现遗漏或错误。通过专业处理软件将首行内容自动设为文件名的功能，可以保持文档内容与文件名称的一致性，避免重复输入带来的不便。

这种方式既确保了文件命名的准确性，也提升了文档管理的效率。下文将介绍如何实现这一功能的具体操作步骤。

效果预览

处理前，任意文件名：

处理后，文件名更改为第一行文本：

一、核烁文档批量处理工具

优点：

• 支持一次性处理大量文件，适合需要将许多word文件都更名，并将新名称设置为第一行内容的用户。
• 专业本地处理软件，对于用户来说操作非常简便，只需要简单设置就可以高效完成大量文件的重命名。

缺点：

• 需要在电脑上下载并安装此软件。

操作步骤：

1、打开【核烁文档批量处理工具】，点击左侧工具栏中的【文件名称】，再点击【6、使用第一行重命名 Word 文件】。

2、点击【添加文件】，将需要重命名的 word 文档都导入进来。这里可以将所有需要处理的文件都选择添加，此软件可以一次性处理任意数量和大小的 word 文档。

3、进入设置页面，填写截取第一行文本作为文件名称的字符数，最好填写所有 word 文件中需要的最大字符数。

4、随后设置好命名后的文件所保存的位置即可开始对文件进行重命名，处理完成后，软件将显示这个界面。

二、WPS Word 保存命名功能

优点：

• 在 WPS 软件中可以直接通过“另存为”功能将文件进行重命名保存，免去安装其他软件的不便。
• 操作简单，主要依靠手动复的制粘贴功能进行。

缺点：

• 手动操作在处理大量文件时容易出错，并且反复操作比较繁琐。
• 一次操作只能重命名一个文件，仅适用于给少量文件重命名的情况。

操作步骤：

1、在 WPS 中打开需要重命名的 Word 文件，选中并复制第一行的文本内容。

2、点击【文件】→【另存为】→【WPS 文字文件】。

3、软件界面中将弹出一个【另存为】设置窗口，在【文件名称】栏中按【Ctrl+V】将第一行内容粘贴过来，记得设置好保存位置，再点击右下角的【保存】即可。

三、文件资源管理器

优点：

• 不用安装软件，在电脑上可直接更改。
• 几乎没有操作难度，依靠复制粘贴功能即可。

缺点：

• 一次手动操作只能给一个 Word 文档重命名，效率较低。
• 手动操作在处理大量文件时会很繁琐，且容易出错。

操作步骤：

1、打开需要重命名的 Word 文档，将第一行内容选中，并按【Ctrl+C】复制下来。

2、关闭刚刚打开的文档，在【资源管理器】中找到这个文档，右键点击文件名。

3、在弹出的菜单选项中选择【重命名】，按【Ctrl+V】将第一行文本粘贴并覆盖原文件名称，最后按【Enter】完成文件名修改。

总结

为了进行 Word 文件名称的重命名，且将新文件名设置为 Word 文档中的第一行文本内容，本文介绍了三种简单的操作方法和工具。

如果只需要修改少量文件名，那么第二、三种工具已经足够使用了。但如果需要处理较多文件，那么推荐使用第一种工具，安装此工具之后，可以直接处理任意数量的文件，并且操作方法比另外两种都更加简便。

除此之外，第一种工具还集合了很多处理 word、excel、ppt、pdf、图片等日常文件的常用功能，例如批量修改文件名称、文件内容、文件格式等，可以轻松解决办公人员平时会遇见的很多文件处理问题。