
传统EXCEL和数字化管理系统,哪个平台更适合做目前的4S店数据管理?


EXCEL阶段的数据管理

很多车商目前还是通过手工编制Excel实现数据的管理过程,更有管理理念先进的车商通过Excel做全面数据管理,不得不给财务竖立大拇指。
Excel式的数据管理优势:
本质说,数据管理的根本组成就是报表,所以对Excel超级熟悉的车商,只要解决了数据数据的快捷录入、自动流转和自动汇总的问题,用这个方式是性价比最高的;
Excel具备高度灵活性,可以根据财务或车商的具体需求进行定制,设计各种数据模板,并且界面友好度高(习惯了),易于上手和学习;
Excel具备强大的数据处理能力,可以进行复杂的计算、数据分析以及图表生成;
Excel式的数据管理劣势:
多人填报一张数据表,Excel的数据合并及版本管理复杂,参与的人越多、失误率越高;
数据下达到多部门时,需要下发并搜集对应部门数量的Excel文件,再做合并-调整-再下达-再搜集的多轮工作,耗时耗力;
无法及时实现跨部门数据数据的结果联动;
无法实现事前控制,与业务系统不能有效集成,使得执行缺少监督,各部门无法及时获取数据执行情况,到财务的时候已经是结果,起不到数据的根本作用;
处理大量数据时,Excel可能会变得缓慢,且容易出错;
Excel缺乏详细的更改记录,对于审计和追踪数据更改不够友好;
更侧重业务的事后处理与分析,起不到数据管理的事前/事中/事后管控需求;

用数字化管理平台做数据管理

数字化管理系统系统涵盖了数据管理涉及的实际执行数据,由于数据在数字化管理系统中是实时更新的,数字化管理系统能够提供更准确和及时的数据信息;
如果数据管理的需求停留在财务数据的阶段,用数字化管理系统里的数据管理模块是一种性价比较高的方案;
车商可以自定义设置数据,比如、销售数据、财务数据等;
在数字化管理系统实现数据管理,可以灵活的实现集团车商内部数据的合并或汇总;
数字化管理系统系统具有严格的权限控制,可以确保只有授权用户才能访问和修改数据数据。且,数字化管理系统系统记录所有数据更改的日志,便于审计和追踪;
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现在的数字化管理系统系统都具备一定的报告和分析功能,可以生成复杂的数据报告和进行多维数据分析。
用数字化管理系统系统落地费用数据管理,最大的优势就是事前控制的问题。数字化管理系统平台的移动办公及审批流的灵活性,使得数据发生前期的合同管理、库存管理、财务管理等具体的业务执行端数据,可以很好的涵盖其中;
数据的编制、审批、发生、控制、结算、分析等行为都可以通过数字化管理系统实现,并且系统可以实时跟进数据;
数字化管理系统系统可以很好的处理从数据编制-到数据执行监控-到数据调整-到数据分析-到数据评估与绩效考核的全过程;
在数字化管理系统系统做数据,比手工表格的数据控制更偏向业务,且数据的最后分析相对灵活,包括数据的对比分析、差异分析等多种维度;
数字化管理系统系统支持移动访问,使得数据管理可以随时随地进行,无论是用户层、还是财务层、分析层人员都很易用便捷。
