Excel公式与函数合集(配图文详解)

想让Excel自动工作？公式与函数是你的最佳助手！这篇合集用图解方式，带你快速掌握高效公式，分分钟告别重复劳动，解锁数据分析新技能！

求和

SUM是Excel的求和函数，用于将数值、单元格或区域相加。

公式：=SUM(数值1, 数值2, …)

参数说明：

• 数值1 (必填)：第一个要加的数字，可以输入数字、点选一个单元格或一片区域。

• 数值2 (可选)：第二个要加的数字，以此类推，可以添加多个。

  实例：

  

单条件求和

SUMIF函数能对满足指定条件的单元格进行求和。

基本语法：=SUMIF(条件区域, 求和条件, [实际求和区域])

参数说明：

• 条件区域 (必需)：用于判断条件的单元格范围。

• 求和条件 (必需)：设定的条件，可以是数字、文本或表达式。

• 实际求和区域 (可选)：需要求和的单元格范围。如果省略，则对“条件区域”本身求和

  

多条件求和

SUMIFS函数：它能快速对同时满足多个条件的单元格进行求和。

语法：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)

参数解释：

• 求和区域 (必需)：您想要求和的实际数值单元格。

• 条件区域1 (必需)：用于检查第一个条件的单元格范围。

• 条件1 (必需)：要在“条件区域1”中应用的条件。

• 条件区域2, 条件2 (可选)：可以继续添加更多组“区域/条件”来设定多重限制。

核心逻辑：仅当所有指定条件（区域与内容匹配）都成立时，SUMIFS才会对“求和区域”中对应的数值进行累加。

求平均

AVERAGE函数是计算平均值的函数。

语法：AVERAGE( number, number2,……)

单条件求平均

AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

多条件求平均

AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数

语法：=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

求最大值

MAX函数是求最大值函数。

求最小值

MIN函数是求最小值函数。

行位置

ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数

语法：=row()

列位置

COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。

语法：=COLUMN()

TRUNC 与 INT 函数：去除小数点区别

核心功能：两个函数都能去掉数字的小数部分，但处理负数时结果不同。

• TRUNC（直接截断）：直接砍掉小数点后的部分，不考虑正负。

• 公式：=TRUNC(数字)

• 示例：TRUNC(-8.43) 结果就是 -8。

• INT（向下取整）：将数字向下舍入到最接近的整数。

• 公式：=INT(数字)

• 示例：INT(-8.43) 结果是 -9（因为 -9 比 -8.43 更小，是向下舍入）。

一句话总结：处理正数时，两者结果相同；处理负数时，TRUNC 是“直接砍尾”，而 INT 是“向下取整”。

ROUND函数：精确四舍五入

它可将数字按指定小数位数进行标准的四舍五入。

语法：=ROUND(数字, 位数)

参数说明：

• 数字（必需）：需要被四舍五入的原始数值。

• 位数（必需）：指定要保留的小数位数。

• 若为正数（如 2），则四舍五入到指定的小数位。

• 若为 0，则四舍五入到整数。

• 若为负数（如 -2），则四舍五入到十位、百位等整数位。

示例：=ROUND(3.14159, 2) → 3.14=ROUND(123.456, -2) → 100

内容有点多，下期再给大家更新 希望对你们学习数据分析 Excel有帮助！