长文来了😭这一篇真的很难写,稍微想一想就脑壳疼,从归纳流程到码字都很复杂,所以一直拖着没有更新...anyway,最终还是一鼓作气写完发出来了!
复盘完之后,我自己其实也很有收获,有一种“终于把很多模糊经验讲清楚了”的感觉,思路也清晰很多。
如果你正在准备实习转正答辩,希望这篇文章可以给你带来一点启发🌟

今天来讲答辩PPT怎么写!其实在鹅厂的实习转正当中,答辩的作用只占30%,70%是看日常表现。所以你会发现,我之前写的大多数转正经验,更多都在讲平时怎么landing、怎么沟通、怎么做事、怎么调整心态,有需要的同学欢迎往前翻翻
and,转正的难度还取决于部门转正的hc,但这个就真的很看运气了,与业务发展、部门规划、经济大环境及一堆不可控因素息息相关,并不是一个小小实习生就能左右的...这一段话是想告诉大家,即使没有转正成功,并不代表你的能力不行,也并不代表你的部门完全不想要你。结果不代表能力,请不要怀疑自己!
作为个体,能做的就是“尽人事,听天命”,尽最大努力准备,然后坦然接受任何结果。虽然答辩权重只占30%,但它依然是你「主动争取」的重要一环。下面我会完整拆解,我当初是如何准备这场答辩的。

一般情况下,实习留用答辩分为两部分:
我会把整个准备过程拆成四步,并给每一步一个大致的精力占比:
我愿意称之为最重要的一步,它直接决定了后续的努力是否走在正确的道路上。很多同学一上来就开始写 PPT,但在我看来,这是一种风险很高的做法。如果你没有想清楚「评委到底在看什么」,后面的努力很可能会方向性错误。
“谋定而后动”,先站在评委视角,想清楚他们需要什么样的人、期待看到什么能力、会被什么打动,再去执行,整体效率反而更高,也能显著减少返工。
这一部分我会拆成两个维度:公司标准和部门标准。
各个大厂的用人偏好是不一样的,比如:
转正答辩也同理。你要突出哪些能力,取决于这家公司想留下什么样的人。
我当时主要从2个渠道获取信息:
第一步,积极利用内部资源,比如翻阅内网文章、参加内部分享会。
事业群通常会组织内部分享会,邀请鹅厂的leader、师兄师姐分享转正标准、答辩经验,我非常建议能参加就尽量参加,并且认真听、认真做笔记!即便与活动地base地不一致、部门有会议冲突,尽量和mentor申请能否请假参与。
此外,内网文章也是一个很好的信息渠道,这里推荐一篇KM文章《“我是评委的话,希望实习同学在述职时说清楚这些事情”》,真是写得非常非常好,对我的帮助特别大(在此感谢伟大的作者老师)。
第二步,找这个公司、这个岗位对应的能力模型图。
以腾讯的产品岗为例,就有“腾讯产品经理能力模型”,每个阶段需要什么能力、要达到什么要求,都会明明白白列出来。
此外,针对这些模型也有很多高质量的解读文章,我当时就仔细研读过这一篇:《对标腾讯产品经理能力模型,你还差哪几点?》(from人人都是产品经理网站)
在展示能力时,尽可能对标往上一个职级的能力要求。比如,假设实习生的能力标准是“1级-基础等”,那在展示和日常工作中,就以“1级-普通等”乃至“1级-职业等”来要求自己。

腾讯产品经理模型图
此外,各个公司都有人才九宫格模型,这是每个财年末各公司用于人才盘点的工具。每个公司的评价坐标、评价指标都不一样,通过对比也可以觉察自己公司所看重的用人偏好。

腾讯的人才九宫格模型
图源《大厂人才:互联网巨头人才管理像素级还原》

BATM四巨头人才九宫格模型纵轴的考核对比
图源《大厂人才:互联网巨头人才管理像素级还原》
以下是我自己的一些总结和思考,对腾讯的PM来说,可能会更看重以下几个维度:
总的来说,向答辩评委展现的核心宗旨是“我是可培养的,资源放到我身上不浪费、有产出”。
摸清楚公司的用人标准之后,接下来细化到部门的标准。这一层通常很少有成体系的文档,最有效的方式就是——直接问人。
我主要会向两类人请教:上一年成功转正的实习生、自己的 mentor
向前者,我会重点问:
向 mentor,我会更直接一些:
某种程度上,拼转正也是在拼 mentor。拼的是 mentor 对业务的理解、对老板偏好的把握、以及是否愿意帮你一起打磨,这些都决定了答辩PPT的质量上限。所以还是要和mentor多请教多交流啊~

摸清标准之后,接下来是重头戏:写讲稿。我认为这一部分是最应该花时间去好好准备的。内容为王,相比起卷形式,更应该卷内容。如果内容不扎实,即使PPT做得再精美、答辩形式再创新,都会显得空中楼阁。
1.个人经历
包括教育经历、过往实习经历。每一段实习经历,重点挑一个与当前岗位最相关的项目简要介绍即可。
2.业务贡献
包括工作概述、价值产出。
(1)工作概述
可以用思维导图的形式,说清楚实习期间负责的项目、具体工作、对应成果,并和产品核心链路挂钩,讲清楚你做的事情对业务的实际价值。

(2)价值产出
建议用2-3页PPT来呈现。实习生工作比较零碎,切忌将所做的所有工作通通往上堆砌。这样不仅答辩评委抓不住重点,自己也讲起来也会很乱。这里提供2个梳理方法:
1️⃣优先写重要的、完整的项目
2️⃣对零碎工作进行归类整合。比如都概括到某一主题/工作模块下面,再展开说我在这个模块下做了xxx具体的工作。

1️⃣首选框架:背景-目标-关键动作-结果-反思
讲清楚:这个项目为什么要做、项目目标是什么、针对这个目标做了哪些具体的事情、最终取得了什么结果、做完这个项目之后我有什么反思与收获。
2️⃣补充框架:项目难点-解决方案
如果工作内容太碎,按照(1)的框架很难做到重点突出,可以用从项目难点入手,思考整个工作过程中最难的挑战是什么、最终是如何解决的、解决效果如何。

3.思考沉淀
我认为这是最能拉开差距的一部分。说实话,各位实习生的产出都大差不差,即使有一点点差距,实习生所谓的“成果”在历尽千帆、硕果累累、总监级组长级的答辩评委们面前,都是幼儿园小朋友级别。
真正决定你是否有潜力的,是你如何理解业务、如何反思、如何成长。在我的 PPT 中,这一部分的内容和时间占比,接近 60%。不过一些大厂可能更看重成果阐述,思考只有一页PPT。具体问题具体分析,还是要多和mentor交流,了解清楚部门偏好!
这一部分我建议分成3点展开:
当然,思考沉淀不能是空谈,每一小点都尽量用具体案例来支撑,这样会扎实很多。
此外,上文在“答辩标准”的部分说过,讲好自己故事的能力很重要。这里就是你讲故事的最佳位置。“业务贡献”更多是用一个框架去梳理自己的工作成果,“思考沉淀”就可以充分地讲故事,融入情感、融入思考大讲特讲。

4.附件
包括沉淀文档、项目复盘文档、学习笔记。
沉淀文档,指有一定影响力的经验沉淀文档,比如曾经在内网发布的文章、参加某个活动后收集的用户反馈、某个方法论的沉淀总结...怎么判断“有一定影响力”呢?曾在内网发布过、曾被老板在工作群内转发、曾开过内部分享会、曾在同事间传阅等等都算。
项目复盘文档,指每一个项目结束后,自己的一些收获、反思。简单列一下就好,不需要太有压力。建议以项目/需求为维度拆分。
学习笔记,指参加公司分享会、公司课程所做的笔记,也可以是平时自己主动学习所沉淀下来的笔记。
这部分不是必需,但有的话很加分——它展现的是你的复盘习惯、学习态度和日常耕耘。虽然评委大概率不会点开看,但摆出来就是一种姿态。

讲稿写完之后,先找mentor过一遍,看看有什么优化建议。
等讲稿打磨到80%-90%再动手做PPT 。不要着急进入下一步,否则有很大的概率会返工。

到了这一步,虽然PPT的进度为0,但是我们已经完成了70%了!把前面的工作做扎实之后,这一步反而是比较轻松的。
为了防止自己严重超时,建议用页数控制时间,10-15页是比较合理的,这里给一个各部分的参考:
讲稿是“应写尽写”,但PPT必须精选重点。宁可少放,也不要因超时或重点模糊而失分。
如果真有舍不得删的内容,可以放在“谢谢观看”页后,在问答环节见机展示。
PPT过了自己这关之后,就可以发给前辈们看,请大家提修改意见啦。
除了mentor、leader,(脱敏之后)我还发给了几乎所有我认识的互联网前辈朋友,包括我之前实习过的所有mentor,以及前mentor的朋友们...
但有一点需要注意,回收一大堆优化建议之后,一定有一些建议是相互矛盾的。这时候就很考验自己的判断力,自己要知道哪些建议应该听、哪些建议可以不听。不能完完全全按照所有建议来改哦,这样就很容易变成四不像。
最粗暴的判断方式是,mentor的意见最重要,因为mentor最了解部门、最了解评委。

好的!终于来到模拟展示环节了。这一部分其实没有太多要讲的,以下是一些可以注意的点:

写到这里,关于“答辩 PPT 怎么写”这件事,就基本讲完啦。
但我想在最后,补充一个很容易被忽略的视角。当你完整走完这一整套准备流程之后,会发现它的意义,其实远不止于“为了这一次答辩”。
它更像是一面镜子,逼着你在一个相对短的时间里,系统地回看自己这段实习:我真正做了什么?哪些事情是有价值的?哪些地方是可以做得更好的?如果让我重新来一次,我会怎么做?

无论最终的转正结果如何,这个过程本身,都是送给自己的一份礼物。如果你最终成功转正,这份 PPT 会成为你职业生涯中一次很好的起点;如果没有,这套思考方式、复盘能力和表达能力,也一定会在未来的秋春招面试、转正述职、阶段复盘中反复派上用场。
祝你答辩顺利。
也祝你在一次次认真准备中,慢慢走到自己想去的地方。
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