哈喽大家好,我是一名办公达人实操课程的搬运工。接下来将搬运Excel、Word、PPT、思维导图和PS等实操课程。
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哈喽,又见面啦~欢迎来到函数课,请继续学习。
上一关,结合逻辑函数、统计函数、日期函数以及Excel中的条件格式,制作了一个项目计划甘特图,利用条件格式实现实时监控,你亲手制作了动态的甘特图哦~
本关你将学习最高频的查找函数VLOOKUP函数,它可以快速查找并返回你需要的信息,小编将带你先学习这个函数的基本语法,再通过口诀记忆函数参数,一起到工作案例中利用VLOOKUP函数制作员工工资查询表。
下面跟着小编开启本关的学习吧!
这节课的素材已经准备好了,赶紧点击下面的链接下载到你的电脑吧~ ?温馨提示:建议将素材下载至电脑桌面位置,方便找到及编辑对应素材。
25 VLOOKUP函数基本语法.xlsm
首先,一起打开前面下载的素材《25 VLOOKUP函数基本语法》,鼠标右键点击Excel文件,点击打开方式,选择Excel,如下图:???温馨提示:本课程的学习操作统一使用Office2016,为了保证和小编相同的学习效果,请你也使用Office2016学习哦~如果没有相应的安装包,可以联系助教小编免费获得哦~
打开Excel文件后,鼠标左键点击左下角的第1个工作表工资一览表,如下图:
这是一张模拟的公司月工资一览表,记录了不同部门员工的工资细则,如下图:
今天我们要学习Excel中最高频的查找函数VLOOKUP,这类函数不仅可以帮助你进行数据的补充,还能帮助你进行两表的数据核对。
现在我们开始通过VLOOKUP函数来根据员工姓名查询对应的I列的岗位工资,如下图:
首先要给Execl提供一个线索,即需要查找的姓名,因此我们先运用数据验证到M2单元格录入所有员工的姓名。点击M2单元格,点击数据选项卡,点击数据验证图标,如下图:
弹出数据验证对话框后,先点击“允许”下方的下拉按钮,选择序列,如下图:
接着点击“来源”下方的白色框,现在要选择录入的姓名,即工资一览表中的姓名列,点击F列,如下图:
框内出现$F:$F后,点击确定,如下图:
现在点击M2单元格右侧的下拉按钮,选择谢涵,现在我们来查询员工谢涵的岗位工资,如下图:
此时谢涵的姓名就成功录入了,现在要搜索谢涵的岗位工资,在没有学习函数之前,你可能会联想运用Excel的查找功能,我们先按键盘Ctrl+F键调出查找框,如下图:
出现查找和替换框后,在框内输入谢涵,然后点击查找下一个,如下图:
此时会自动定位到F5单元格“谢涵”的位置,然后往右查看,可以查询到她的岗位工资是I5单元格的9000,点击关闭对话框,如下图:
这样查找信息的方式和查找函数的逻辑是相同的,也是根据某个关键词,在查找区域查找并返回信息。现在我们就来学习VLOOKUP函数,它支持从左往右查询,先来了解函数的公式,如下图:
VLOOKUP函数一共需要输入四个参数: 第一个是“钥匙”:查找的依据/线索;第二个“箱子”:数据所在表格(必须包括查找依据);第三个是“锁”:要查询的数据所在的列号;第四个:匹配条件(精确与模糊配配,通常填0); 如下图:
我们可以记住一句口诀:“用钥匙在箱子里找锁”,如下图:
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