在频繁地文档沟通中，我深深体会到了批注和修订功能的便利与强大。强烈的社会责任感鞭策着我，必须好好安利安利这个功能。
有时候打开一篇文档，会发现文档的右边多出来了一栏。这些就是老板给你的批注，注解了需要修改的建议。
批注是这三个功能里面最简单的应用了。
在【审阅】选项卡【批注】工具组中，我们可以完成以下操作：
①创建新批注
②逐条/全部删除批注
③快速在各条批注间跳转
④显示/隐藏批注侧边栏
批注可以给对方一个大致的修改意见，而修订可以更加直观的表达自己的主见。
如图，在【修订】状态下对文档进行修改时，修改痕迹一目了然：
①灰色竖线表示这个区域有修改
②删除的内容会改色并加删除线
③添加的内容会改色并加下划线
④修改的内容会显示先删除后添加的格式标记。
▍Tips：只有打开了【修订】状态，修改痕迹才能被记录哦~~
那么，【修订】功能要怎么应用呢？
依然在【审阅】选项卡，【修订】工具组中，单击【修订】命令，当按钮呈高亮状态时，即激活了此功能。
【修订按钮】：单击呈高亮状态时，即激活了此功能。
【简单标记】：
原始状态：修订前的状态
简单标记：显示简单的修改痕迹
所有标记：显示所有修改痕迹
无标记：修改后的状态
【审阅窗格】：若文档为多人修改，可以打开审阅窗格，查看修订内容的详细信息。
而且，在【更改】工具组中，我们可以选择接受或拒绝修订建议。单击【接受】/【拒绝】的下拉三角按钮，做了选择以后，修订的痕迹就会消失。
说实话，现代职场办公中，很多人都没有使用批注/修订功能的意识，而是在原文档直接进行修改。
这就导致了一个问题：一篇小几千的文档，仅靠肉眼进行核对，不要命啦！所以Word就出了一个很贴心的功能：比较，专治各种乱改文档的坏习惯。
▍Step1：依次单击【审阅】→【比较】，选择【比较】命令。
▍Step2：在打开的【比较文档】的对话框中，按照提示分别打开修改前的原文档和修改后的修订文档，单击【确定】进行比对。
▍Step3：比对结果会生成一份新的文档。左侧修订窗格显示了修改痕迹，中间是带有修订痕迹的计较文档，右侧上面是原文档，下面是修订文档。
总结一下就是：
【批注】只提意见不修改
【修订】多人修改可还原
【比较】修改位置秒速查
