Word里这 3 个常用功能太逆天,分分钟秒杀Excel,90%的人都不知道!(2)
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01
翻译功能
Word的翻译功能对于外语小白们来说可谓是超级实用，我们先来看看，如何使用？（1）使用翻译功能之前，我们需要先进行一些设置。点击【审阅】-【翻译】-【选择翻译语言】按钮，打开“翻译语言选项”对话框，然后选择“译自：英语（美国）”和“翻译为：中文（中国）”，点击“确定”按钮。（2）然后再次点击【翻译】按钮，选择【翻译文档[英语（美国）至中文（中国）]】选项。（3）复制该内容到文档中，就完成翻译工作了，如果有个别差异的地方，稍加修改，就可以了。另外，我们还可以将中文翻译成英文，或者其他语言之间的互译，同时，此翻译功能要求连接网络。就连表格格式都一起呈现出来了，将网上翻译好的内容，直接复制粘贴到文档中即可，超级方便（注：先要在【选择翻译语言】里面设置一下，由中文到英文，设置方法同上）。Excel中只有一个【翻译】按钮，没有任何可选项，而且只能对单一单元格进行翻译，不能同时对多个单元格进行翻译。
可想而之，Word翻译功能更便捷，真是我们这些外语小白的好帮手。对于学过查找替换的人来说，Word与Excel这个功能简直是：你在天上，我在人间，天上人间的差别哈，我们先来看个例子：（1）按【Ctrl+H】键,打开“替换”对话框，在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”；【替换为】文本框中不输入任何内容，然后勾选【使用通配符】复选框。（2）单击“全部替换”按钮，其中的大写字母都被替换掉了，问题就解决了。代码解析：[A-Z]意思是A至Z中任意一个大写字母，表示查找任意一个大写字母，然后将查找到的大写字母替换为空。这种表示方法，我们叫作，正则表达式。使用相同的方法，在Excel中按【Ctrl+H】键，打开“替换”对话框，在【查找内容】文本框中输入“[A-Z]”,然后点击“全部替换”按钮。至此我们可以看出，Excel的查找替换功能，不支持正则表达式，只支持普通的查找替换。当然在Excel中如果用笨办法，一个字母一个字母的替换也可以，也就26个字母。如果大小写都算上，那就要手动替换52次了，显然不可取。有的人还说，我可以用函数，那么我们看看用函数怎么做？方法如下图所示：上图中的公式由多个函数嵌套而成，没有中级左右的水平，很难写出来，对于大部分人来说，可就为难了，还是用Word更简单快捷。Word比其他两个兄弟Excel和PPT多了一个黑科技——自动更正功能。（1）首先输入文本，然后设置字体、字号、加粗以及倾斜显示，如下图所示：（2）选中文本，点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】，打开“自动更正”对话框，其中有一个【带格式文本】选项，这就是Word自动更正的黑科技。（3）我们在【替换】文本框中输入“部落窝教育”,选中【带格式文本】单选按钮，刚刚我们选中的内容会自动显示在【替换为】文本框中，然后点击“确定”按钮即可。（4）只需在文档中输入“部落窝教育”,就会自动帮你更正为刚才保存的带格式文本了。在Word中，任何内容都可以用自动更正来完成，比如公司的名称、地址、汇款信息、公司LOGO等，包括图片、图形、图表、表格以及公式通通都可以。使用相同的方法打开“自动更正”对话框，可以看到，Excel中并没有 “带格式文本”这个黑科技，只能进行纯文本的替换。再偷偷告诉大家一个黑科技，那就是在Word中定义的纯文本自动更正，还可以用在Excel和PPT中。比如我们在Word自动更正中定义以下内容：然后在Word、Excel和PPT中就都可以使用了，只需输入“公司”二字，就会自动更正为定义的公司名称了，超级方便，快去试一试吧！好啦，今天就分享到这里，我们下次再见！如果觉得本文有用，不要忘记点下“在看”，么么哒 ~
