[Word小技巧]一文看懂分页符、分节符区别,Word排版不求人

本头图使用ChatGPT AI生成

为什么我辛辛苦苦敲回车，排版好了页面，领导加了两个字，后面内容全乱了？

为什么我只想设置这一页为横向，却整个文档都横向了？

为什么我的页码总是怎么设都设不对？

为什么文档尾部还有大量空白，最后一整页怎么删都删不掉？

为什么我有一个换行怎么删都删不掉？

为什么！！！

别急，以上的这些问题，其实都是没有用好，或者用错了分页符、分节符造成的。

看完本文，成为大神，然后惊艳所有人

本文同时也适用于WPS文字，仅菜单位置可能存在细微差异。

在开始前，请务必先设置你的Word/WPS文字，显示所有“段落标记”哦！

打开段落标记后，分页符分节符的显示非常直观，通常长这样

-------分页符-------

日常使用中，最常用的有三种分隔符——分页符、下一页分节符、连续分节符，这三种，分别起到以下作用：

分页符：最常见的一种。点击“插入”→“空白页”，其实就是插入了分页符。起到的作用很简单，让你不需要狂敲回车，直接另起一页。

下一页分节符：插入后，看起来效果与分页符一致，都是新起一页，与分页符不同的是，可以为新一页单独设置页面格式。

连续分节符：插入后，看起来和换行没啥区别，属于高级排版必备，但也会导致“烦人”的问题。

那么，如何正确使用这些分隔符呢？

分页符：在一般人编辑一般文档时，只要在脑子里想狂打回车，让新内容在新一页时，使用分页符。本文开头第一个问题，加了两个字，导致文章后面页面开头出现空行，表格整个进入新一页等问题，就是需要使用这个分页符分开，而不是敲一堆空格。

下一页分节符：在一堆文字后，想插入一张横向的页面放表格或者图片，使用下一页分节符。也就是本文开头第二个问题，插入横向的一页的正确方式。如下图这种效果。

连续分节符：想要在一页中使用不同布局，如下图这种效果。

遇到哪些灵异问题，通常第一时间要想到是分隔符造成的？

1.怎么删都删不掉的换行——连续分节符

2.怎么删都删不掉的空白页——下一页分节符

3.设置了页眉、页码，只有一部分生效——下一页分节符或分节符

那么，如何删除分页符、分节符？

遇到前面那些问题，第一步，当然是看本文第一节，去打开段落标记，在遇到问题的那一页，直接就能看到隐藏的分页符分节符。

删除它就很简单了，点到段落结尾（分节符前），按Delete（Del）删除键即可，要注意，在段首（分节符后）按Backspace退格键是无法删除的。

怎么样，学会了吗？

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