部门汇报 PPT，我不让 AI 直接生成成品：套

前两天帮同事看季度汇报 PPT，他一下午耗在 AI 上，成品配色讲究、每页配图，结果一页都不敢往群里发。

卡就卡在公司模板套不进去，页眉字体全对不上；AI 填的数据全是占位数字，得一个个回系统换；最要命的是汇报顺序，跟领导平时听的习惯反着来。算下来，从成品改到能交，比他自己从头排还慢。

后来我试了几回，发现问题不在工具，在开口那句话。现在我只让它出两样：大纲和逐页文案。提示词里特意加两句——别生成图片，别替我编数。省掉后面删图找图那一串活，数据空出来标【待填】，我一眼就知道去哪儿捞。

大纲定好后，模板这步我没让 AI 碰。新建空白文件自己粘，标题对标题、正文对正文。工具照着参考图复刻出来的只是“长得像”，差一个字号、一版 logo 发出去就有人问。这一步宁可笨一点，花的时间也比逐页改成品少。

数据留到最后统一填。这样手边摊着真实报表是在核对，而不是在一堆看着挺像的数字里挑。填完再顺手问一句：结论跟这个数对得上吗？偶尔对不上，多半不是数据的问题，是那页的逻辑本来就松。

回头看，AI 一步到位最吸引人的地方，恰好也是最容易添乱的地方。定逻辑、写字、排版、填数本来是四件能分开做的事，被揉成了一次输出。错一处，四件一起返工。

我现在把它拆回四步，只把前两步交出去。骨架和文字它出得快，也改得动；模板、判断、真实数据留在手上。错了改大纲几秒钟，错了改成品一整晚。

当然，这套办法不是什么汇报都合适。一页纸、给熟人丢个结论就完事的场合，直接生成一版反而更快。但只要是要进公司模板、要带真数、要过人那一关的，建议先试试只让它出大纲和逐页文案。第一次多半觉得多此一举，第二次大概就回不去了。