述职 PPT,5 页让领导看明白

年底述职，最怕的不是写不出内容，是内容有了，要做 PPT 的时候傻眼了。

述职稿你憋出来了，三件拿得出手的事也挑好了。结果领导说一句「做个 PPT 吧」，你对着空白幻灯片发呆，不知道做几页、每页放什么、怎么做才不像学生作业。结果要么塞满字，要么做成花里胡哨的动画，上台一放，领导皱眉头。

这才是述职 PPT 最扎心的地方。你不是没内容，是不会把内容变成一页页让人看明白的幻灯片。

这个号只做一件事，每天用一个具体的 AI 工具，帮你把某件具体的事做得更快。关注后，你每天能收到一条能直接上手的方法。

今天说述职 PPT。怎么把述职内容，压成几页领导一眼能看明白的幻灯片。

  

内容有了，PPT 不会做

别想着一页讲十件事，先定页数

述职 PPT 做崩，多半是贪多。一件破事也放一页，几十页翻不完，领导看到第三页就困了。你想想，领导一年听几十场述职，早没耐心了，你一上来几十页，他直接神游。

先定页数。述职 PPT 五页封顶，一页就讲一件事。第一页，开门见山讲你这一年最拿得出手的那件事，当重头戏。后面三页，各讲一件。第五页，收尾，讲你明年想往哪使劲。

下面这条提示词，把你的述职稿丢进去，让它先帮你把内容拆成五页的骨架。

骨架定下来，你就知道该做几页、每页放啥了，心不慌。

  

先定五页，一页只讲一件事

每页就一句话标题，三个字以内的要点

页数定了，接下来是每页的内容。述职 PPT 最常见的通病，是把整段文字贴上去。观众看 PPT 是「扫」，不是「读」，一页超过三行字，就没人看了。

每页的规矩很死，一句话标题，加三个短要点，每个要点不超过十个字。能用一个词说清的，别用一句话。

这样出来的每一页，领导扫一眼就知道你讲了什么。字一少，反而显得你心里门儿清。

  

一页一句话标题，三个短要点

最容易翻车的，是它给你堆了一屏字

这一步有个坑，AI 特别爱把 PPT 做成「把文档搬上去」，一页塞两百字，密密麻麻。述职 PPT 最忌讳这个，字一多，再好的内容也废了。观众坐在台下，抬头只能看清三行，你贴十行，他一行都记不住。

补救就一句，逼它删。每页就留标题加三个词，多的全砍。

我自己就踩过。有次让它帮我做述职 PPT，它把每件事写成满满一段，一页十几个要点。我拿给领导看，领导说「你直接念文档算了」。后来我逼它，每页只留三个短语，其余全删，才像个正经 PPT。

  

别堆字，一页就留几个短词

配个封面，五分钟能讲完就行

内容拆好了，还差个封面和节奏。封面就写你的名字加一句「述职报告」，别花哨。五页 PPT，讲的时候一页一分钟，五分钟刚好讲完，不多不少。超了说明你塞多了，往回删一页；不够说明你漏了重点，往前补一条。

记住，述职 PPT 不是炫技，是帮你把内容讲清楚。你不是不会做 PPT，是没人告诉你怎么把那一堆稿子收成五页。页数定好、每页几个短词、封面从简，五分钟讲完，领导就记住你了。

写在最后

述职 PPT 最亏的从来不是没内容，是内容一堆，结果做成几十页的大字报。先定五页、一页一件事，每页一条短标题配三个词，封面别花哨，讲完刚好五分钟，领导一眼看明白。

我是吴帝，All-in AI一人公司的普通人。这里记录我踩过的坑、跑通的流程和真实的思考。如果对你有启发，欢迎留下来，一起把这件事做成。

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