Excel 进度表做汇报 PPT:先让 AI 算对这笔账
- 2026-11-06 23:18:40
每周要把 Excel 里的工作进度整理成汇报，表格一多，算数、画图、排版都费时间。可以试着让 WorkBuddy 帮忙，但动手之前，先把计算口径说清楚。
这篇适合需要做周报、项目汇报的同事。下面是模拟数据和手工核算，用来说明方法；没有实测 WorkBuddy 跑出这份 PPT，实际操作和效果以你的版本、账号及授权范围为准。
第一步：准备一张干净的进度表
新建一个叫“进度”的工作表，用三列记录项目、计划任务、已完成。比如：项目 A 为 80、60；项目 B 为 40、40；项目 C 为 30、15。每个数字都表示任务数量，三行都是项目明细。
总计划 150 项，已完成 115 项，还剩 35 项。A、B、C 分别剩 20、0、15 项。真实表格里先检查空值、单位和重复行；如果已有“合计”行，别让 AI 再把它当作一个项目加进去。
第二步：把两个完成率分开
按任务数量算总完成率：115 ÷ 150 = 76.67%。如果计划数在 B2:B4、完成数在 C2:C4，可以用 =SUM(C2:C4)/SUM(B2:B4) 核对，单元格设置成百分比。
按项目看，A、B、C 的完成率分别为 75%、100%、50%；三者简单平均是 75%。这个平均值让每个项目权重相同，不能直接当成任务总完成率。项目任务量不同时，两种口径出现差异很正常。
这些公式只适用于本例的三条完整明细。真实数据如果计划数为 0、字段为空或口径不一致，要先核实，别直接套用计算结论。
第三步：先让 WorkBuddy 列清数据，再做 PPT
从 workbuddy.cn 或腾讯云产品页进入，下载适合自己电脑的版本。官方 Windows 安装指引支持微信扫码登录。登录后在任务中提供示例 Excel，按界面提示授权要处理的文件或文件夹。WorkBuddy 有体验版和付费套餐，任务消耗积分；额度和价格以官网及账号页面为准。真实工作数据先确认单位允许使用和授权范围。
可以复制下面的任务说明。建议先让它返回核对表，人工确认之后，再让它制作 PPT。
请读取我提供的 Excel，只分析“进度”工作表里的项目明细。先输出项目名称、计划任务、已完成、项目完成率和剩余任务，并指出对应的表格位置。
遇到空值、计划任务为 0 或看不懂的字段，请标记“待确认”，不要自行补数。已有合计行不要重复计入。
分别计算：总任务完成率＝已完成任务合计÷计划任务合计；项目完成率简单平均＝各项目完成率之和÷有效项目数。请清楚标注两种口径，并列出各项目数据供我核对。
我确认数据后，再制作不超过 4 页、文字和图表可编辑的 PPT：总体进度、项目对比、剩余任务、待确认事项。每页注明数据来源；没有原始依据，不要推断延期、风险或原因。保存为新文件，不覆盖原 Excel。
第四步：打开 PPT，逐页对照原表
重点看四处：总计划是否为 150、已完成是否为 115、剩余是否为 35、总完成率是否为 76.67%；项目平均 75% 是否单独标注。再核对 A、B、C 每个数字，点选文字和图表确认能否编辑。
如果发现数字对不上，就指出具体页码、单元格和正确口径，让它重新修改，然后再核对一遍。表里没有日期，就不能仅凭完成率判断延期；没有原因，也不要让汇报替你编原因。
