你会用Excel名称管理器吗?

名称管理器是Excel中一个比较常用的功能，那你知道怎么用吗？本期技老化与大家分享分享有关名称管理器使用方法。

一、名称管理器的位置

1、定义名称的位置

点击公式——定义的名称

2、定义名称的方法

第一种：直接使用名称框定义，选中区域，在名称框中输入相应的内容。

第二种：使用名称管理器定义，选中区域，点击公式——定义的名称——定义名称。

二、名称的修改和删除

若想要修改或删除相应的名称，可以点击公式——定义的名称——名称管理器，在打开的界面中选择相应的名称，点击修改或删除点击完成即可。

三、名称管理器应用

1、直接输入汉字公式

由于设置了名称，所以直接输入公式“=销售量*单价”按回车键，向下填充即可获取相应的结果。

2、计算文本

遇到下图所示的表格，是一个等式要怎么得出结果呢？

这里借用定义名称快速求解。

打开定义名称对话框，输入名称“计算”，然后在引用中输入公式=EVALUATE(Sheet2!A2)，之后在单元格中输入公式“=计算”即可获取结果。

3、下拉菜单的扩展

在制作下拉菜单时，时常是借用区域来实现的，若是扩展区域内容，那下拉菜单该如何自动扩展呢？

这里同样借用名称来实现。

OFFSET函数语法：=OFFSET（基准点，移动行数，移动列数，选择的高度，选择的宽度）

4、交叉求解

如下图所示，要求出黄明第2季度的销售量，若是直接使用函数公式计算，需要写很长，这里介绍如何用名称来求解。

选中表格区域，之后点击公式——定义的名称——根据所选内容创建——勾选首行和最左列，然后在单元格中输入“=黄明 第2季度”。

如果想制作一个动态查询效果，可以直接在单元格中输入公式“=INDIRECT(F3)INDIRECT(G3)”。

除了以上例子，名称管理器运用的范围还有很多，比如 制作动态图表等，希望今天分享的技巧，对大家有所帮助。

四、名称管理器的保存

划重点：关于保存一定要选择Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）

很多人混淆：名称管理器不需要宏就能保存；但如果你搭配 VBA 批量导出、自动刷新台账，保存格式就要选「Excel 启用宏的工作簿（xlsm）」。普通 xlsx 不支持存储宏代码，保存后 VBA 直接清空。

重点区分

• .xlsx
  ：普通工作簿，不能存宏代码，里面写的 VBA 保存后会直接丢失
• .xlsm
  ：启用宏的工作簿，可以保存 VBA 宏、同时名称管理器里的名称也一起保留，下次打开，宏和定义名称都还在
• .xls
  ：97-2003 旧格式，兼容老版本，不推荐新项目用