挑战杯答辩PPT讲不完,别先把语速加快

准备挑战杯答辩的同学，录讲总是超时，先别急着把稿子背得更快。

背景讲了好几页，研究过程一项没落，真正的结果刚出现，剩下的时间已经不够了。最后只能一路跳页，最值得解释的部分反而没讲清。

这轮要改的是内容的出场顺序，以及每页究竟承担什么任务。把语速提上去，可能只是让同样的重复内容更快地过一遍。

先核对本校、本轮展示和问答各自的时限、材料要求，再按实际安排练。下面讨论已有作品、正在整理答辩PPT的情况；页序和示例是备赛建议，不是统一模板。

● 先查这几页，是不是都在说“这件事很重要”

打开PPT，先别删字。在每页旁边写一句：这页要让听的人明白什么？

不要写“研究背景”“项目意义”这种栏目名，写成具体任务。例如：“让人知道旧书为什么会在离校前集中积压。”写不出来，先回头看这页到底想讲什么。

下面用一个校园旧书流转项目作教学示例，项目内容与页面安排均为假设。

假设你的前几页依次是循环利用背景、校园闲置物品现状、毕业季处置困难、项目意义。它们看起来属于不同栏目，讲出来却都在强调“旧书流转值得关注”。

这时继续给每页压缩十几个字，作用有限。更直接的改法是合并：留下与本项目最相关的毕业季情境，用已有材料说明具体卡点，再接“这次工作准备解决哪一环”。泛泛的背景不必单独占一页。

合并以后，再听一遍：一个不熟悉项目的同学，能不能说出你们在解决什么问题？如果仍然只能记住“很有意义”，说明问题没有落下来，别急着往后讲。

● 别把最有价值的结果，留到最后才出现

另一种常见排法，是把报告目录直接搬进PPT。背景之后介绍研究方法，接着逐项讲实施过程，再到结果和结论。每项工作都介绍了，听的人却一直不知道这些工作得到了什么。

报告可以供人前后翻阅，现场讲述需要让人跟上你的推进。讲了多久，还没出现一个能说明作品价值的结果？这比单看总页数更值得检查。

沿用旧书项目，假设团队已完成一次流转流程试行，并保留了实际结果。可以先用一页把“原流程卡在哪里、这次改了哪一环、目前得到了什么”连起来，再展开解释关键做法。

页序就会发生这样的变化：

原来：大背景 → 校园现状 → 项目意义 → 全部实施步骤 → 最后展示试行结果。

调整后：毕业季具体问题 → 已完成的改动与主要结果 → 关键做法为什么这样选 → 结果怎样理解 → 还需完善什么。

这不是把结果提前放一张图就算完成。后面的关键做法，要能解释前面那个结果是怎样得到的；图上的条件和含义，也要说清。尚未得到的结果，就讲当前完成到哪一步，不能为了这套页序补一个成功结局。

要保住的是听众能接上的关系。

● 有些细节可以备答，但核心解释要留在主讲

页面合并后，剩下的内容仍可能很多。继续问：这项信息必须现在听见，别人才能理解下一页吗？

如果必须，就留下。比如方案为何作出一项关键选择，不能只把选择结果摆出来，把理由全部藏到备答里。少了这层解释，听众可能把一个有依据的决定，当成随意安排。

如果它只是展开细节，可以准备成备答页。仍以旧书项目为例，主讲交代一次试行的主要流程和结果，完整操作记录、不同环节的细分情况可以按问题归在后面，需要时再打开。

备答页别堆成第二份报告。把页名写具体：“旧书接收后如何分类”，比“补充材料一”更容易找到；每页保留对应材料的位置，负责操作PPT的队友也要知道在哪里。

但备答不能变成存放所有难题的地方。你们主张方案解决了什么，就要在主讲中交代足以支撑这一主张的关键内容。把主要结果和解释都移走，主讲只剩宣传语，讲得再短也没有用。

● 正常讲一遍，再决定还要删什么

改完页序，用正常交流的语速录一次。从打开第一页到结束，连同换页和必要停顿一起计时。

回看时，先找三个位置：

• 哪一处停留很久，后面却没有用到？检查是否重复铺背景。
• 哪一页只能照着念？把要讲的话改成“这页最想说明什么”，再留下必要解释。
• 哪一处一跳页就接不上？把缺少的关系补回去，别为压时间硬跳。

请没参与项目的同学听完，再让他用自己的话回答：你们解决什么问题、做出了什么、哪项结果最重要。他复述错的地方，就是下一轮该回看的地方。

如果内容已经很紧，仍然超时，就继续减少主讲中同时展开的支线。重点讲透一项核心工作，其余交代与主线的关系，需要时再展开。不要把每项工作都讲一半，最后没有一项能被听明白。

现在就从前几页开始：写出每页的任务，把重复背景合并，再录一遍。练到结束时，听的人应该已经明白你们最重要的工作，而不是刚等到“下面介绍我们的成果”。

PPT有了，还是不知道重点放哪里？

想参考挑战杯作品怎样安排问题、过程和成果，可以先看作品资料，再拿自己的页面逐项比较。

挑战杯作品资料可到公众号主页底部菜单“联系我们”领取。

如果你们反复录讲仍然超时，或最重要的内容一直讲不清，也可以通过“联系我们”咨询竞赛辅导。沟通时带上当前PPT、本轮时限和一段录讲，具体卡在哪页，更容易讨论清楚。