《秘书、新科技》(304)ChatExcel
- 2026-11-06 07:10:25
小伙伴们，你们还在为处理海量表格、记不住函数、报表做不完而头疼吗？今天就来给大家介绍这款职场人熟知的 AI 办公明星工具——ChatExcel。
一、产品介绍
ChatExcel，中文名“酷表ChatExcel”，是由北京大学深圳研究生院信息工程学院团队创业成立的 AI 数据处理与智能办公应用，由北京元空智能科技有限公司运营。它于2023年2月28日发布测试版并正式上线，早期主要靠文字对话完成 Excel 表格操作，此后逐步拓展到数据分析、演示文稿制作、文档生成以及综合办公任务处理。
公测期间，其网页日活跃用户峰值一度达到11万，累计访问量超过千万人次，涌进来的用户流量甚至把服务器挤到宕机。2025年，其所属公司元空智能连续完成三轮千万级融资；2026年初，ChatExcel 与苹果、联想、华为、惠普等企业建立合作关系，并与北京大学深圳研究生院共建 AI Agent 联合实验室，成为北大深研院首个由在读学生创办企业与母校共建的联合实验室。
二、核心定位
它是为现代办公人群打造的一体化 AI 数据处理中枢，跳出了传统表格软件“必须记函数、懂操作路径”的局限，把“数据获取—数据整理—分析洞察—成果交付”整条链路统一收口，让不会写公式的人也能靠自然语言直接驱动数据处理。它要解决的不是技术问题，而是普通职场人“把业务需求翻译成 Excel 操作”的高昂成本——你只要说清楚想要什么结果，工具就负责把它变成底层的公式和操作。
三、核心功能
● 对话式表格处理：一句话搞定400+复杂函数，支持多表合并、多 sheet 拆分、数据清洗与查找，把数据处理效率提升90%
● AI 做表·全模态数据获取：上传图片、PDF、Word、网页链接、聊天截图等非结构化信息，约10秒自动生成结构化表格
● 数据查询与可视化看板：ChatDB 无需 SQL 即可用自然语言查询分析海量数据，Chat BI 一分钟 DIY 动态数据看板，自动发现业务异动
● AI PPT 与 AI Word：根据分析结论或上传的文档，自动生成结构清晰的演示文稿与专业文档，实现从数据到汇报的一体化输出
四、三个真实落地使用案例
案例一：行政考勤核算与工资条制作
一位行政同事月底要处理三千多行打卡记录，原本用 VLOOKUP 抠了一下午还没算完。把表交给 ChatExcel 后，只需三句话——“筛掉重复打卡记录”“按部门算出每个人迟到次数”“把迟到超过3次的标成浅红”，前后不到20秒就出了结果，核对十个样本全部正确。工资条这类以前要靠插件或宏才能完成的活，如今一句“把工资表拆成每个人单独的工资条，身份证号和手机号中间打星号”，一分钟就能搞定。
案例二：财务差旅报销汇总与合规核查
月底收上来的差旅表有一千多行，每个人的标准还不一样——总监住宿标准400元、普通员工300元、高铁二等座实报。过去要写 SUMIF 汇总、用 IF 判断是否超标、条件格式标红、再按部门拆表，手快也要半小时。现在直接下达指令：“按部门汇总每个人差旅总金额，住宿和交通分开算”“把普通员工住宿超300、交通超1500的行标成浅红色，备注清楚超了多少”“按部门拆成单独的 sheet，文件名直接用部门名”，十几秒出结果，出错风险也大幅降低。
案例三：运营周报数据整合
运营每周要把三个后台导出的表——抖音带货数据、淘宝订单数据、私域成交数据——合成一份周报。三个表字段名各不相同，商品 ID 有的文本有的数字，光清洗数据就要花一小时。用 ChatExcel，先把三张原始表一起拖进去，输入“把三个表的商品 ID 格式统一成数字，删掉所有测试订单和空行，把金额字段都统一叫‘成交金额’”，再让它按渠道算投产、画趋势图、找出转化低的商品，原本两小时的活压缩到几分钟。
五、行政/秘书为何要使用它？
1. 重复表格工作批量自动化，机械活一次搞定
考勤统计、报销汇总、工资条制作、库存台账、信息录入……行政/秘书岗位大量表格工作纯机械又容不得错。ChatExcel 不用你写任何公式，说清楚需求就直接出结果，把整天耗在表格里的时间大幅压缩。
2. 零门槛上手，不会函数也能玩转 Excel
它不需要你记 VLOOKUP、SUMIFS、数据透视表，也不需要你会操作路径，只要能用大白话把“我要一张什么样的表”讲清楚就行，对非技术背景的行政同事几乎没有学习成本。
3. 从数据到汇报一条龙，省去多软件来回切换
同一个平台里就能完成数据导入、对话式分析、图表生成、报告撰写和 PPT 制作。开会要用的汇报材料、月度总结，可以从一份基础表直接生成带数据的文档和演示文稿，不用再在 Excel、Word、PPT 之间反复搬运。
4. 结果可核对、原表不动，用起来更放心
它不会改动你原表的数据结构，处理完的结果直接生成新的 sheet，原表原封不动；执行操作时还会展示对应的 Excel 公式或处理逻辑，方便你复核和复用，兼顾效率与透明。
六、结语
如今 ChatExcel 早已从一个“会聊天的 Excel”助手，进化为能承接数据获取、分析洞察到成果交付全链路的 AI 数据智能体，是行政/秘书岗位把重复劳动交给 AI、把精力留给真正需要判断的工作的实用选择之一。
参考资料：https://chatexcel.com/
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