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Excel动态公式,可以活用indirect或者offset函数

工作中，相信很多朋友会碰到下面类似这种情况，将某一款产品的本月的销售预测同上月同一时期的预测进行对比，一下子看出差异，如下图15行或者29行所示，这里面的"Variance"指的是2026年10月版的预测，同2026年9月版的预测进行对比。这里面只是列出两款产品，实际上有很多款需要这样对比的。

要实现这个目的，就算是EXCEL小白也知道怎么做，设一个公式，两行相减，再把公式往右边拖就可以了，如单元格AE15的公式就是:=AE14-AE13

问题在于，到了11月份，我们要在2026-10行（如14行）的下面，“Variance"行（如15行）的上边插入一整行，此时公式需要自动更改为：AE15-AE14, 但很可惜，单元格AE16处仍然显示的是：AE14-AE13

这样每个产品，都要修改公式，再往右拖，而且每次都是如此，还是有点浪费时间的，有没有更好的方法，插入一行之后，公式自动修改？

方法当然是有的，先来分析一下，我们需要的是“Variance"行的上一行的数据，减去它的上二行的数据，前面的公式之所以不能自动修改是因为，该公式同“Variance"行毫无关联，当前行在EXCEL当中如何表示？解决这个问题了，公式就可以自动更新了。

方法1，使用offset函数。

以当前行为基准，向上偏移一行的单元格的值offset(当前行,-1,) ，减去以当前行为基准，向上偏移二行的单元格的值offset(当前行,-2,),测试了一下，完美解决，一劳永逸的解决。

公式：

=offset(AE16,-1,)-offset(AE16,-2,)

方法2，使用indirect函数。

公式：

=INDIRECT("R[-1]C",FALSE)-INDIRECT("R[-2]C",FALSE)

这里需要解释一下，indirect函数可以使用两种格式，一种是典型的A1格式（表示A列第1行），另一种是R1C1格式（这里的R指的是ROW, 也就是行，C指的是COLUMN,列），"R[-1]C"指的是向上偏移1行，同理，“R[-2]C" 表示向上偏移2行，这就和offset函数殊途同归了。

测试了一下，也是完美解决，另小看这些小技巧，实实在在的可以省下不少时间，而且不容易出错。

另外，同时在多个"Variance"行的上方插入一个空白行，也是有好的办法，不用一行行手动添加，可以参看以前的文章：

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