公文规范小课堂 || 年终总结/述职报告写作要点——提前准备,写出亮点不踩坑

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11月一到，年终总结和述职报告就该提上日程了。很多人写这类材料时容易走两个极端：要么写成流水账，要么堆满空话套话。本期我们就来把年终总结和述职报告的写作要点讲清楚，帮你提前准备、写出亮点。

一句话区分：总结侧重“事”，述职侧重“人”。

（一）标题

规范式：《×××2026年度工作总结》

正副式：《攻坚克难 稳中求进——×××2026年度工作总结》

标题要求简洁明了，正副式标题中正标题提炼主题，副标题标明文种和年度。

（二）开头

简要说明总结的背景、时间范围和总体评价，一般三五句话即可。例如：

“2026年，在×××的正确领导下，我单位紧紧围绕年度工作目标，突出重点、狠抓落实，各项工作取得明显成效。现将全年工作总结如下。”

（三）主体（核心）

主体部分一般按以下四个板块展开：

1.成绩与做法

分条列出主要工作，用数据说话，突出亮点。建议按“工作事项+具体做法+取得成效”的结构逐条撰写，避免笼统概括。例如：

“全年完成×××项目12个，同比增长20%；开展专项培训8场，覆盖人员300余人次。”

2.问题与不足

实事求是，不回避、不敷衍。问题要具体到事，避免只写“学习不够”“调研不深”等空泛表述。

3.经验与教训

提炼规律性认识，避免就事论事。从具体工作中总结出可复制、可推广的经验，或值得警醒的教训。

4.下一步打算

简要提出改进方向，与问题部分形成呼应，体现“发现问题—解决问题”的闭环思维。

（四）结尾

表态或展望，简洁有力。例如：“下一步，我们将以更加务实的作风、更加有力的举措，推动各项工作再上新台阶。”

（一）标题

《×××2026年度述职报告》

（二）称谓

如“各位领导、同志们：”

（三）开头

简要说明述职依据和履职概况。例如：

“根据组织安排，现将本人2026年度履职情况报告如下，请予评议。”

（四）主体

主体部分一般围绕以下五个方面展开：

1.履职情况

围绕岗位职责，写清楚“我做了什么、怎么做的、效果如何”。这是述职报告的核心部分，要突出个人在其中的作用，而非简单罗列单位工作。

2.思想政治

理论学习、政治表现。简要说明参加了哪些学习、有何收获、如何运用。

3.廉洁自律

遵守纪律、廉洁从政情况。如实报告执行廉洁自律各项规定的情况。

4.存在问题

客观分析不足。与年终总结一样，问题要具体、实在，不回避、不空泛。

5.努力方向

下一步改进措施。针对存在问题提出具体可行的改进办法。

（五）结尾

“以上述职，请予评议”等。

（一）素材收集“三个本”

平时建好三个本子：工作台账本（记日常）、亮点素材本（记成效）、问题反思本（记不足）。年底写材料时直接调用，不用临时翻箱倒柜。

（二）提炼亮点“三问”

这项工作有没有数据支撑？

有没有典型事例或群众反馈？

跟往年比、跟同行比，进步在哪里？

（三）写问题“三不”

不回避：真问题才有助于改进

不夸大：实事求是，不给自己乱扣帽子

不空泛：具体到事，不要只写“学习不够”“调研不深”

（四）语言把控“三多三少”

多具体数据，少模糊表述

多动宾短语，少形容词堆砌

多短句，少长难句

（五）结构把控“三先三后”

先列提纲，后填内容——避免边写边想、结构混乱

先摆事实，后讲道理——用事实支撑观点

先说成绩，后谈问题——符合阅读心理，但问题不能省略

（六）时间把控“倒排工期”

建议提前两周启动：第一周收集素材、列出提纲；第二周撰写初稿、修改完善。不要等到截止日期前才动笔，仓促写出来的材料质量难以保证。

以下哪句话更适合写进述职报告的“存在问题”部分？

A.学习不够深入，调研不够扎实。

B.今年下基层调研12次，但深入偏远点位只有3次，对基层实际困难掌握不够全面。

★本期要点速记卡★

总结重事，述职重人

总结结构：成绩—问题—经验—打算

述职结构：履职—廉洁—不足—方向

写作要诀：数据说话、典型引路、实事求是、语言简练

核心口诀：流水账要不得，空话套话要少说，问题不回避，亮点有依托

上题答案为：（答案：B。具体、实在、不空泛。）