11.03 | 月底 5 个区域的 Excel 格式都不一样?让 WorkBuddy 半小时帮你理顺

月底，华东、华南、华北、西南、东北五个区域的同事各发来一份销售 Excel。列名不一样，日期格式不一样，有的还有合并单元格。你要把它们合成一张表，做透视，算同比。手动做？一下午就没了。

这篇文章讲清楚：怎么用 WorkBuddy 处理表格内容信息——清洗、合并、透视、公式、筛选，一次说明白。

它适合干什么

• 把多个来源的 Excel/CSV 合并成一张干净的表
• 去重、补全、统一格式（日期、金额、文本）
• 按维度透视汇总：按区域、按月份、按产品线
• 写公式、算指标（环比、同比、占比）
• 筛选出你要的那部分数据，单独导出

手把手操作

第 1 步：把文件给它

打开 WorkBuddy，新建一个任务，把 5 个 Excel 直接拖进对话框。不确定结果会怎样，工作模式选 Plan——它先出处理计划，你确认后再动手。

提示词可以直接抄：

它会回给你一份现状清单和合并计划。你扫一眼，没问题就说"执行"。

第 2 步：清洗

注意最后一句。让它汇报改动量，是验收的关键。

第 3 步：透视汇总

第 4 步：写公式

第 5 步：筛选导出

完成后在右侧结果区下载产物。不满意就继续追问，比如"把第三列改成按月汇总"，它会接着改。

三条避坑

1. 先小样后全量。
    数据量大时，先让它处理前 100 行，确认理解对了再跑全量。返工一次比试一次贵得多。
2. 改动让它报数。
    每次清洗都要求"告诉我改了多少处"。数字对不上，立刻能发现它理解偏了。
3. 原文件别覆盖。
    明确要求"输出到新文件，不要修改原文件"。原始数据是你的底牌，留着。

小结

表格处理的核心不是 Excel 技巧，是把需求说清：列叫什么、怎么清洗、按什么维度汇总。你说得清楚，WorkBuddy 做得就干净。省下的时间，去想想数据背后的业务问题。

一个问题：你今天被哪类表格/文档任务耗掉了最多时间？评论区聊聊。

下篇预告：《从零生成一份 Excel 周报：多 Sheet、公式、格式一次到位》