Excel 公式进阶:用 SUM 一次算清总数
- 2026-11-04 13:32:24
EXCEL 教程 · 第 13 章
Excel 公式进阶：用 SUM 一次算清总数
从等号到求和，把公式用在真实数据上
第 5 章我们把公式的语法过了一遍：以等号开头，后面跟计算。这一章开始拿真实数据练。
最基础的用法是直接算数：=1+1 得 2，=2*2 得 4。但这只是热身，公式真正的价值在于引用单元格。
一、公式引用单元格
先输入两个值：A1 填 2，A2 填 4。
选中 C1键入 =左键单击 A1键入 +左键单击 A2回车
C1 里得到 6。公式是 =A1+A2。
把加号改成乘号，公式变成 =A1*A2，回车，结果是 8。
试试把运算符换成减号和除号，看看结果怎么变。熟悉之后把数据清掉，进入下一个例子。
为什么要用单元格而不是直接写数字：因为引用是活的。单元格的值一改，公式结果自动更新，不用回头重算。这一点下面马上会看到。
二、真实案例：统计训练师的精灵球
现在换一张有业务含义的表。三位训练师，三种球：
读表要看懂结构：
A 列是训练师 第 1 行是球的种类 B2:D4是每种球的数量
先帮 Iva 算她一共有多少球。数据在第 2 行：B2 是 2，C2 是 3，D2 是 1。
选中 E2键入 =点 B2键入 +点 C2键入 +点 D2回车
E2 得到 6，Iva 一共 6 个球。
用填充把公式铺下去
还记得前面的填充吗？选中 E2，向下填充到 E2:E4。
公式自动适配每一行：Liam 得到 12，Adora 得到 15。三次计算，一次操作。
三、求和：两种做法
现在算三个人加起来总共有多少球。这个数在 Excel 里叫 SUM。两种算法：逐格相加，或者用 SUM 函数。
做法一：逐格相加
选中 E5键入 =点 E2键入 +点 E3键入 +点 E4回车
结果是 33。
做法二：SUM 函数
先把 E5 里的值删掉，再用 SUM 重来一次。
选中 E5键入 =输入 SUM在弹出菜单里双击 SUM 标记范围 E2:E4回车
结果同样是 33，但这次公式只有一段：=SUM(E2:E4)。
四、改一个数，看公式自己动
把 B2 的值从 2 改成 7，回车。
注意 E2 和 E5 同时变了：Iva 的球数从 6 变成 11，总数从 33 变成 38。
你什么都没重新算，公式自己更新了。这就是引用单元格的意义：算一次，之后一直活着。
注意：如果公式里直接写死了数字（比如 =2+3+1），改数据时就得手动改公式。所以能用引用就别写死。
本章要点回顾
公式以等号开头，可以引用单元格而不只是写死数字 引用是活的，改单元格的值，结果自动更新 填充可以把公式沿行列铺开，每行各自计算 SUM 函数是求和的常用写法，=SUM(E2:E4) 一段覆盖整段范围 能用引用就别用死数字，否则数据一改就得返工
下一章讲相对引用和绝对引用：$ 符号到底锁住了什么。
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