员工入职信息登记表怎么制作:模板套用与字段设计

　　每到招聘季，新员工信息登记是人事的常规活儿。传统做法是纸质表格挨个填、群消息零散收集、手动汇总核对，费时费力还容易漏掉字段、写错格式。这里整理一套用收集表单搭建员工入职信息登记表的做法，模板套用就能上手。

　　一、两种方式做登记表

　　方式一：模板套用。打开收集工具，在模板中心搜索「员工入职登记」或「人事信息收集」，就能看到现成的登记模板，字段已经排好，改一下标题就能发。

　　方式二：智能创建。如果不想用模板，也可以用一句话生成：输入收集需求，比如「收集新员工信息，需要姓名、身份证号、银行卡号、紧急联系人、入职岗位」，几秒钟就能生成一张完整的登记表单，不满意可以重新生成，简单调整后就能用。

　　二、按名单管控填报进度

长按进入

收集，报名

打卡，预约

　　开启「按名单填表」功能，上传提前整理好的新员工名单，系统生成可视化名单，已提交信息的员工自动亮起，不用人工一个个核对，全员填报进度清清楚楚。

　　三、收集类型覆盖各类材料

　　文字、证件号、照片、文件等内容，都可以通过添加对应的收集项，在同一个表单内完成。比如身份证扫描件、学历证明，用图片或文件收集项即可，不用员工私发文件再汇总。手机号、身份证号等字段能开启系统自动格式校验，减少错填。

　　四、内容互不可见，隐私有保障

　　入职信息里，身份证号、银行卡号、家庭住址属于敏感数据。这类工具一般采用竖屏滑动填写，每位员工在手机上独立操作，彼此互不干扰；每人只能看到自己提交的内容，只有人事能在后台查看全部数据，配合「参与人之间互不可见」的设置，避免信息在群里公开。

　　五、多渠道分发

　　设置完成后系统自动生成专属链接。线上可以直接转发至入职群，员工打开链接即可填写，不用安装软件；线下可以打印出来张贴在报到台，新员工报到时按提示登记。

　　六、导出归档

　　全部收齐后选「导出数据」，文字信息自动生成规整的表格，图片等数据导出成压缩包，并能按提交人命名，省去手动整理的时间。

　　#入职登记 #信息收集 #人事表单