几句话帮你分清述职报告与年终总结

述职报告与年终总结同属年末常用的总结性材料，实际撰写中经常被混用，有的将年终总结更换标题后即作为述职报告上报，形式上虽然无碍，内容上却难以符合要求。两者的区别主要有四个方面，即对象不同、重心不同、人称不同、使用场合与篇幅不同，分清这几点，行文才能各得其宜。

就对象而言，年终总结所记述的是本年度完成的各项工作，回答的是单位或部门一年来的工作成效；述职报告所记述的是撰写者本人担任的职务与承担的职责，回答的是在本职岗位上应当履行的工作是否履行、履行到何种程度。同一项工作，在总结中可以作为集体成果表述，在述职报告中则必须说明本人承担的部分，不宜笼统归入集体。

就重心而言，年终总结以工作结果为中心，着重陈述完成了什么、取得了哪些成效；述职报告以职责履行情况为中心，着重陈述各项职责的落实程度、存在的不足及其原因。因此，总结可以以成绩为主要内容，述职报告则应当留出必要篇幅写明不足，且所写不足应当属于职责范围之内，不宜避重就轻，也不宜以客观原因一概带过。

就人称而言，年终总结使用“我们”或单位名称均可，述职报告则应当采用第一人称。这并非行文习惯问题，而是由材料性质决定的：述职报告是向组织和评议人员陈述个人履职情况的材料，通篇回避第一人称，等于未作陈述。行文中还应当注意，“我”之后所接的应当是职责范围内的判断与担当，而不是集体成绩的罗列。

就场合与篇幅而言，年终总结多为书面报送，篇幅可适当从长，单位总结三四千字均属正常；述职报告多需当众宣读，一般以两千至三千字为宜，宣读时间控制在十至十五分钟。同时应当注意，总结供阅读，可使用小标题与图表；述职报告供听取，层次须靠过渡语句衔接，句子宜短，表述宜顺，以符合口头表达的要求。

概括而言，年终总结回答的是“这一年干成了什么”，述职报告回答的是“是否尽到了应尽的责任”，前者对事，后者对责。两类材料均需撰写时，宜先写总结，将事实与数据梳理清楚，再从中选取属于本人职责的内容改写为述职报告，既可节省时间，也可避免两份材料相互脱节。