《合同管理制度》样本
- 2026-11-02 11:32:10
《合同管理制度》样本之前分享了一份上市公司的《供应商管理制度》后台很多朋友私信老张要了源文件，今天分享《合同管理制度》给到大家，这是一家央企发布实施的合同管理制度，分享给大家，供参考。 2.1 为加强合同管理，实现依法治企，完善合同审批流程，规范公司的经营行为，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家法律法规，结合公司实际，特制订本办法。 3.1 本办法适用于公司对外签订的各类合同（包括纸质合同及电子合同）。 3.2 公司与员工签订的劳动合同、劳务协议、保密协议、竞业限制协议的管理参照适用公司劳动用工相关管理制度，不受本办法约束。 3.3 公司通过网站、微信小程序或移动客户端软件等互联网形式发布并由用户以点击确认的方式订立的协议，参照《线上协议管理办法》执行。 4.1 合同正式文本应当打印或印刷制成（电子合同除外）。合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如对外贸易、涉外投资事项时可按国际通行规则订立英文合同，但应优先考虑适用中国大陆地区法律。合同存在两个或两个以上语言版本的，应在合同中约定以某一语言版本为准（通常为中文）。 5.1 合规高效。合同签署应确保内容合法、程序合规，同时注重合同管理效率。 5.2 法人管理。合同签署权集中在具备法人主体资格的单位，合同在签订前须按规定程序报合同涉及部门进行审查，任何分公司、部门或员工均不得对外签订未经审批的合同。公司根据自身管理要素配备、风险管控能力、规模和效益等情况对合同签订、履行、归档等事项实行授权分级管理。 5.3 监督约束。合同管理应贯彻全过程监督约束原则。合同主办、会商、审核、审批、监督等管理职权应在不同部门和岗位人员之间有效配置。 5.4 管理留痕。在合同订立、履行等各个合同管理环节应保存相关文字、图片、实物、电子档案等资料，以实现管理过程可追溯和可复原，保证有据可查。 6.1 法律风险。在经营过程中因自身经营行为不规范触犯法律或因外部政策法律环境发生重大变化而可能造成不利法律后果。 6.2 合规风险。在经营过程中因公司合同制度、管理程序未得到严格执行和遵守而可能引发的违规风险。 6.3 管理风险。在经营过程中因合同管理不善而可能造成的公司运营效益降低或引发不良社会影响等风险。 7.1 合同。指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件，包括协议、合同、合约、契约、订单、确认书等。 7.2 标准合同。指公司长期使用的、合同的格式及合同各方的权利义务固定化，且合同的样式、内容条款等具体规定标准化,只要各方当事人完善相关信息并签字盖章即可成立的合同。 7.3 非标准合同。指除本办法规定的标准合同以外的其他合同。 7.4 电子合同。指使用电子签名、数据电文的形式签订的合同。 7.5 合同背调。指对合同相对人的姓名/名称、法定代表人、营业范围、合同签订授权文件等基础资料进行收集分析（必要时可要求其提供过往业绩进行佐证），从而得出拟签订合同主体是否适格的结论。 7.6 合同签订。指拟签订合同经过公司审批流程批准后，对已确定合同文本进行签署/用印并将合同部分原件返还合同相对方或将电子合同数据存证至电子认证服务机构的行为。 7.7 合同交底。指将合同的内容贯彻下去，让执行人员清楚相关的合同条款，并遵照执行，防止因对合同不熟、不理解、掌握不透彻而出现违反合同的行为，给公司带来损失。 7.8 合同履行。指已签订合同主体根据合同约定全面、恰当履行各自义务并享有合同约定权利的行为。 7.9 合同变更。指已签订生效合同因合同主体某一方/多方/情势变更/不可抗力原因导致合同原有约定已不能满足合同主体诉求，经协商一致变更合同条款或达成补充条款的行为。原则上合同变更必须以书面形式进行。 7.10 合同归档。指对已签订生效的合同及后期达成的补充协议等合同原件、资料进行回收并存放的行为。合同归档原则上须电子档和纸质档并行，内容一致但分别保存，归档前须履行完整的交接流程并形成记录，合同审批文件须一并归档。 7.11 合同台账。指对已签订生效的合同及后期达成的补充协议等的基本信息进行登记所形成的汇总记录。 7.12 合同会商部门。指参与合同讨论、审核的部门，包括合同承办部门、财务资金部、风控法务部及合同内容涉及到的其他相关部门。 8.1 公司合同分为标准合同和非标准合同。 8.2 如采用标准合同，不得增减未经审核的合同条款，若需删减或增加条款，则需按照非标准合同的规程操作。 8.3 标准合同每年至少应当进行一次版本复核，并结合相关法律法规、政策要求、公司经营实际等情况适时进行更新，标准合同文本更新后须按照本办法规定完成审批方可投入使用，如无特殊情况，旧版本自新版本审批通过之日起自动失效。 8.4 公司有标准合同文本的，应当优先适用，并按照要求填写。如无标准合同文本的，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。 后面的部分内容过多，不便于阅读，有需要的朋友可以联系我获取文档。
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2 目的和依据
3 适用范围
4 合同文本
5 管理原则
6 主要风险
7 术语定义
8 合同分类
9 职责分工
10 合同订立
11 合同履行
12 合同归档
13 纠纷处理
14 保密
15 监督
16 处罚细则
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