电子手账|如何构建电子笔记系统的(一)
- 2026-11-02 11:31:59
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小冷
我们一起把生活过得美丽
最近花了点时间梳理了自己的电子笔记,初步构建起自己的知识管理系统,生活在有序的前提下变得更有节奏。

我为什么要整理笔记?
突然发现自己的印象笔记,念,Day One里面都有接近千条笔记,而且没有分类,没有标签,自己写的和转存的混在一起。除了存着各类密码的笔记经常查看,其他本想着存起来以后再看的笔记从来没有再看过,所以决定改变现状,告别拖延,正确打开碎片化信息。
现在是一个信息过载的时代,连电梯的四面都是定期更新的广告。我们的阅读大多是以碎片化的方式进行,和过去的人们相比,我们花在屏幕阅读上的时间并不比他们花在读书上的时间短,却不够系统,不够深入。虽然在过去半年戒掉了刷朋友圈的习惯,但每天还是在无效的信息上停留过久。我的解决办法是:1.开始读书,坚持每周一本。2.精简碎片,留下经典,将碎片化的信息归类。
通过整理电子笔记,建立起自己的系统,使自己的生活更系统。系统意味着高效,意味着不必要工作的减少。
我的常用的笔记类App如下:

印象笔记:知识笔记中枢。
zine:小冷码字的主力工具,又美观又方便。
Day One 2:生活笔记中枢。
念:记着最真实的我和我的生活。
WithMe:照片整理大法好。
涂书笔记:读书摘录。
我的笔记分为两类:
➤第一类:输入。
比如微信公众号、知乎的优质内容等,涵盖着我主要想进阶的方面。
➤第二类:输出。
包括对输入知识的提炼,二次加工内化为自己的知识储备,生活的记录,日总结,周总结,月总结等等。

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我是如何构建输入笔记系统的?
(今天讲输入类知识管理笔记的整理,以印象笔记为主。挖坑,下一期讲输出类生活笔记系统)
印象笔记承载着知识管理的重任,碎片化的系统化也是通过印象笔记来实现。我的印象笔记的内容主要通过微信和Safari等一键转存优质内容,非常方便。

▲微信

▲Safari
我是这么整理印象笔记里上千条笔记的:
➤Step 1: 清理无效笔记。
无效笔记的定义因人而异,我删掉了以后肯定不会再看的以及没有什么信息点的笔记。
➤Step 2:整合单条笔记。
有的一条笔记只记了一个句子,将记录了同类信息的笔记合并成一个笔记,这样以后查找的时候也更方便全面。特别是同一本的书摘。
➤Step 3:建立笔记本和笔记本组。
思考我的笔记都包含哪些方面的内容,分主题集中到同一笔记本,再将同类笔记本归到母主题。这么分类以后查阅超级方便,而且有欲望去读储存的文章。
这是我整理后的一部分笔记本组:

这里有个小技巧就是先编号,再加上空格,看起来更一目了然,能够心中有数。作为轻度强迫症为了看起来整齐,标题也统一成了三个字。
每一个笔记本组下面继续分成更具体的子主题(以玩手账为例):

整理完成就感爆棚,也更清楚了自己平时接触什么样的信息最多,结合目标优化,输入更多内容,或减少信息源。
你以为整理完就完了吗?重点是将知识内化,最好二次输出,这样就彻底变成自己的能量了。
大多数时候,我会把微信上看到的好内容都转存分类,特别是一些相见恨晚的公众号,都会把之前的优质内容一键保存。避免过于碎片化,还有一个技巧是,集中时间阅读,我一般在中午休息时,在地铁上,睡觉前阅读。
和直接在微信上阅读比,我改善了自己以前的这些问题:
1.避免了本来是要读文章,结果打开微信就水起了群。
2.杜绝这样的情况:在学习的时候拿起手机就放不下了,本来想着就看五分钟,结果一个小时过去了。
3.有时看完觉得真是好文章,结果需要的时候就找不着了,或者读完就忘记了。通过转存阅读的方式一方面会让我连续阅读某方面的内容更容易内化,另一方面能进一步归纳入自己的体系,方便随时查用。
我采用的方式是:
1:读完觉得没什么保存价值的直接删掉。
2:想要保留的在标题前加一个太阳符号。
3:已经整理到自己的阅读笔记中的再加一个太阳符号。

如上图,这样就很清楚自己的阅读进度以及有了二度输出的过程,使阅读即系统化又高效。
二次输出的阅读笔记我会保持和输入笔记基本对应的主题和子主题。具体的方式呢那就因人而异了。(再次挖坑,以后慢慢写)
最后总结一下:
删掉无效笔记,
整合同类笔记,
建立笔记本和笔记本组。
集中时间进行主题阅读,
觉得无用直接删掉,
有用加符号表明已读,
二次输出用两个符号标记。
以上就是目前我的碎片信息输入系统,最近在学习这方面的知识,所以会逐步完善。阅读的方法方式因人而异,如果你恰好喜欢我的方式,那就太棒啦。关于生活记录笔记下一篇接着讲,如果你喜欢的话,在这里先给自己挖个坑。
这是最好的时代,也是最坏的时代。
愿我们都能成为自己,一步步进阶。

我是小冷,一个带着小太阳的姑娘。冷静稳重,暖暖正能量。让我们一起认真生活,深刻又快乐。

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