使用模板快速创建格式化文档

在WPS文字中，新建的空白文档都是基于预置的模板创建的，在任意文档中单击【文件】→【选项】命令，在打开的【选项】对话框中切换到【文件位置】选项，就可以看到【用户模板】的保存位置，如图 2-1 所示。

图 2-1 WPS文档用户

按组合键打开文件资源管理器，在地址栏中输入上图中的【用户模板】文件保存位置路径并按键，打开该文件夹后可以看到两个文件，其中Normal.dotm文件就是WPS文字的默认模板，如图 2-2 所示。

图 2-2 Normal.dotm模板文档

新建的空白文档中所具有的所有格式、样式都是基于Normal.dotm这个模板的设置来创建的，在Normal.dotm中保存的各种设置都会影响到创建的新文档。因此用户可以将常用字体格式和页面格式等设置为默认值，即更改Normal.dotm模板的格式设置，省去每次新建文档后的重复设置操作。

用户自行设置的默认值，其实是保存到了Normal.dotm模板文档中，如果想要恢复初始设置，只需要将Normal.dotm模板文档删除，重新启动WPS文字即可。

1　借助本地模板创建新文档

WPS文字提供了丰富实用的模板，通过直接套用模板来创建新文档，可以节省很多时间和精力，提高工作效率。比如要编写一份新的劳动合同文档，不必从零开始，借助模板就能够快速完成。

启动WPS文字，在主导航中单击【从模板中新建】，转到【新建】标签，在【本地模板】列表中可以看到有公文范本、合同协议、计划报告等模板分类，在下方有模板效果预览。单击“合同协议”分类标签，再单击“劳动合同”模板即可创建一个具有通用劳动合同条款的新文档，如图 2-3 所示。

图 2-3　通过模板创建新文档

可根据实际情况对新文档的内容或格式做出修改以满足工作需要，如图 2-4 所示。

图 2-4　通过模板创建的劳动合同文档

除上述方法外，还可以使用【模板】对话框来创建新文档。在打开任意文档时，可以通过单击【文件】→【新建】→【本机上的模板】按钮，弹出【模板】对话框。默认情况下，直接单击【确定】按钮会创建一个空文档，如图 2-5 所示。

在【模板】对话框中，根据要创建的文档的类型，切换到相应类别的模板选项卡，再选择合适的模板创建文档即可，如图 2-6 所示。

图 2-5　通过【模板】对话框创建文档

图 2-6　丰富实用的本地模板

2　下载在线模板

WPS文字支持从网上下载模板，使用网站上的模板资源。单击【WPS文字】→【稻壳商城】即可进入模板网站页面，稻壳商城（Docer）是金山办公旗下专注办公领域内容服务的平台，拥有海量优质的原创Office素材模板。

如果WPS文字自带的本地模板和稻壳商城中的模板都无法满足工作需要，用户还可以将工作中常用的文字内容、文档格式保存为自定义文档模板。比如要将某公司的公文示例文档保存为自定义文档模板，可以按以下步骤操作。

步 骤 1

打开并修改现有文档，保留必要的提示文字和格式，如图 2-7 所示。

步 骤 2

依次单击【文件】→【另存为】→【WPS文字模板文件(*.wpt)】，弹出的【另存为】对话框会自动定位到用户模板保存文件夹，修改新模板文件名后，单击【保存】按钮即可完成自定义模板的操作，如图 2-8 所示。

图 2-7　编辑自定义文档模板内容

图 2-8　保存WPS文字模板文件　　

当需要创建该类型的文档时，单击【文件】→【新建】→【本机上的模板】按钮，在【模板】对话框的【常规】选项卡中，选中刚才创建的模板后单击【确定】按钮，即可创建一个基于该模板的新文档，如图 2-9 所示。

图 2-9　使用自定义模板创建新文档

为了提高工作效率，还可以将自己制作的模板或WPS文字自带的本地模板设置为默认模板，以便下次新建文档时直接调用。比如要将 2.3 节中创建的“河北XXXX有限公司红头文件”模板设置为默认模板，可以在图 2-9中的【常规】选项卡中选中该模板，选中“设为默认模板”复选框，单击【确定】按钮完成默认模板的制作。

当需要使用该模板创建新文档时，依次单击【文件】→【新建】→【从默认模板新建】按钮即可，如图 2-10 所示。

图 2-10　从默认模板新建文档

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