电子档案管理知识科普(二)电子文件的构成要素

电子文件由内容、背景、结构“三要素”构成，三者缺一不可。

电子文件内容是指以字符、图形、图像、音频、视频等形式表示的电子文件的主题信息，是电子文件所包含的信息主体。

电子文件背景是指电子文件形成、传输、使用和维护的框架，包括行政背景、来源背景、业务流程背景以及技术背景等。

电子文件结构是指电子文件的内容组织和存储方式，包括逻辑结构与物理结构：逻辑结构是电子文件内容各信息单元之间关系的描述；物理结构是电子文件在存储设备或载体中的存储位置和文件格式。

以电子公文为例，电子文件构成要素如下：