文字多的PPT，怎样排得像高端杂志？我做了4

最近改汇报PPT，我越来越烦那种“高级感”——文字删到只剩一句口号。真高级是页面塞满十几条信息，读者也知道先看哪、记啥。

所以我做了40页实验。挑了图书馆、精密制造等五个场景，每组八页。底线就一条：信息先成立，视觉再介入。

比如做数据页，我不追求图表多漂亮，只突出最低那项。旁边文字不复述数字，直接说为啥该先改善导览。做案例页，照片不能光好看，得证明某个判断。不能回答问题，宁可不要。

实操我最盯五个细节：标题先给结论，正文分四层字号；行长太长就拆两栏。图片要么是证据要么是氛围，图表旁必须有解释。一个漂亮的图如果不能帮助决策，就只是装饰。

排版时我反复检查两个尺度：缩成宫格能看清重点，放大单页能顺畅读完中文。你下次排文字多的页，不妨先写结论、分组论据，最后才选颜色。