Excel工具:安全联锁与监测报警装置台账

被问住的那三分钟，比加班还难受

检查组进厂，没先看现场，先问了一句：“你们这个可燃气体报警器，上次检定是什么时候？”

管安全的同事翻出三个 Excel：一本记报警器，一本记联锁，一本记摄像头。日期对不上，编号还有两个是重的。那三分钟，屋里安静得能听见空调声。

不是没人管。是这三类装置太“散”：报警器看检定、联锁看试验、探头看在线和存储，各记各的，谁也没空天天翻。

我干脆把这三本，做成了一张能自己“找茬”的表。

一张表，管住三类装置

不用装软件，打开 Excel 就能用。三类清单各占一页，字段按现场习惯排：

📋 气体报警：

设备编号、安装位置、检测气体、量程、低报/高报值、检定校准有效期——一眼看到哪台该送检了。

🔧 联锁保护：

联锁点位、触发条件、动作对象（阀门/设备）、投用状态、定期试验日期与结果——停用的不再被误算超期。

📹 视频监控：

探头编号、安装点位、覆盖区域、存储周期、在线状态——黑屏和存储不够，都藏不住。

自己会挑错

这三类装置最怕“填了等于没填”。所以每张表后面都跟了一列“校验状态”，公式实时判定，异常整行标红或标橙：

🔍 编号重复、必填项漏填，直接点名；

📐 量程和阈值打架——低报不小于高报，或高报超出量程——当场标红；

⏰ 检定临期、超期自动算天数，到期前就提醒，不用你拿日历一个个数；

🚨 联锁该做试验没做、做了不合格、或者早过了周期，照样揪出来；

📹 探头离线、存储周期低于底线（比如 30 天），一条都不放过。

三类台账，一张列表看全

三页台账之外，还有一张“统一列表”：三类的设备并排摆在一起，点“设备类别”就能在报警器、联锁、探头之间切换；输个关键字、按状态或到期日一筛，想看的立刻出来。

顶部还有一组汇总卡片：设备总数、异常数量、三类各多少台各几项异常，一眼看全。想直接处理问题，点开“异常清单”，所有异常项已经按顺序排好，不用自己翻。

别等检查组来，才想起对日期

台账这东西，平时看着是负担，真出事时是唯一的证据链。与其每年临检前突击翻箱倒柜，不如现在就把三本并成一本，让公式替你盯着。

打开表，把现有的报警器、联锁、探头各录一遍——编号、位置、日期先填上。剩下哪些临期、哪些超期、哪台离线，它会自己告诉你。

先把现有装置录一遍，异常它替你找

打开即用，无需安装；浅黄底填数据，浅灰底是公式，别覆盖就行。